(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Как спланировать идеальный проект: инструкция для руководителя проектов

Быть руководителем проектов непросто: вы как жонглер, которому приходится смотреть сразу за несколькими тарелками, подброшенными в воздух. Вам постоянно приходится выкраивать время, следить за работой людей, делать невозможный объем работы в максимально сжатые сроки и многое другое.

Однако без вас компании просто не обойтись. Более того, именно от вас зависит эффективность ее работы. И действительно, по данным исследования PricewaterhouseCoopers, более 60 % неудачных проектов становятся такими из-за внутренних проблем, таких как недостаток ресурсов или выполнение работ с опозданием. Иными словами, это те ситуации, которые мог бы не допустить хороший руководитель проектов.

Кроме того, эта сфера переживает сегодня настоящий подъем: все больше современных компаний осознают, насколько важно внедрять надлежащие методы управления проектами. В частности, по оценкам специального исследования Института управления проектами, с 2010 по 2020 год в мире будет создано почти 16 млн новых должностей в сфере управления проектами, и общий оборот в отрасли вырастет до 6,61 трлн долл. США.

Так или иначе, управление проектами - это огромная ответственность, независимо от того, в какой компании вы работаете. Чтобы облегчить жизнь людей, занятых в управлении проектами (как официально работающих в должности руководителя проектов, так и просто возглавляющих какой-либо проект), мы предлагаем семь советов, которые помогут собраться с мыслями и успешно реализовать проект.

Совет 1. Четко сформулируйте цели проекта

Взгляните на вещи в перспективе и решите, чего бы вы хотели достичь с помощью этого проекта. Если в проекте участвует клиент или стороннее заинтересованное лицо, они, разумеется, помогут вам определить его цели. Приведем ниже наиболее общие цели:

  • Предотвратить увеличение объема работ по проекту.
  • Оставаться в рамках бюджета.
  • Реализовать все аспекты проекта.
  • Предоставить качественную работу.
  • Выполнить работу своевременно.
  • Заранее зарезервировать необходимые ресурсы.

Совет 2. Заранее установите ожидаемые результаты

Чтобы успешно выполнить проект, все должны работать согласованно. Приступая к реализации любого проекта, вы как руководитель проекта должны четко сформулировать свои ожидания и попросить других сообщить о своих. В частности, следует указать конкретные способы, с помощью которых ваша рабочая группа сможет достичь поставленных целей. Кроме того, следует определить и другие аспекты проекта:

  • Список конечных результатов и сроки их достижения.
  • Ведомость об объеме работ по проекту.
  • Заданные роли и обязанности.
  • Процесс решения вопросов по проекту.
  • План коммуникации, включая периодичность общения с заинтересованными лицами и клиентами.

Совет 3. Перечислите потенциальные риски и способы их устранения

Давайте признаем: даже если вы спланировали все до мельчайших деталей, всегда может произойти что-то неожиданное. Так что же делать хорошему руководителю проектов? Разумеется, спланировать действия на случай непредвиденных обстоятельств. И если предсказать точную угрозу для проекта невозможно (это может быть что угодно: от плохой погоды и политической нестабильности до технологических сбоев), надлежащее управление рисками всегда позволяет снизить степень их воздействия на проект.

Совет 4. Сократите число собраний

По данным исследования Verizon Conferencing, только 22 % собраний оказываются "исключительно продуктивными" и 44 % - "очень продуктивными". В итоге получается, что 34 % собраний почти или совсем бесполезны. Разумеется, собрания - это важная часть планирования проекта, но иногда их вполне можно заменить другой формой общения. Это может быть как электронная почта, так и ПО для планирования проектов, где вы можете обмениваться файлами и идеями, назначать задачи и распределять задачи, не встречаясь с участниками лично. А сэкономленное время можно всегда потратить на саму проектную работу. Так что прежде чем разослать очередное приглашение на собрание, вспомните об этом.

Совет 5. Спланируйте идеальное начальное собрание

Если говорить о собраниях, то именно начальное собрание задает тон всего проекта. Планируя такое собрание, следуйте указанным стандартам:

  • Пригласите нужных людей и заручитесь участием ключевых заинтересованных сторон.
  • Составьте подробный план собрания: это поможет каждому включиться в работу и понять цель собрания.
  • Определитесь, можно ли провести это собрание в виде веб-конференции или лучше встретиться лично. Это будет зависеть от того, каковы масштабы и бюджет проекта, работаете ли вы с этим клиентом впервые и др. Помните, что собрания с личным присутствием спланировать обычно сложнее, а если кому-то придется ехать издалека, то еще и дороже.
  • Если ключевые заинтересованные стороны не смогут присутствовать на собрании, его лучше перенести, иначе оно пройдет впустую. Иногда потребуется провести еще одно собрание, чтобы сообщить им новости или получить от них нужную информацию.
  • Прежде чем составлять план, сформулируйте цель собрания: какие сведения люди должны получить по его итогам?

Совет 6. Собирайте отчеты в ходе проекта

Единственный способ узнать, как реализуется проект - это регулярно собирать отчеты. Часто для этого достаточно ПО для управления проектами. Изучая отчеты, вы сможете оценить эффективность распределения ресурсов и убедиться, что проект реализуется своевременно и в рамках бюджета.

Совет 7. Подберите нужные инструменты

Хотя на рынке представлено множество средств для управления проектами, не все они одинаковы. Решите, какие именно функции вам нужны, и сравните интересующие продукты. Так или иначе, выбранное средство должно позволять делать следующее:

  • Организовать и связывать задачи для создания временных шкал и планов.
  • Делиться выводами по аналитическим данным, эффективно информируя людей о ходе выполнения проекта.
  • Быстро освоить интерфейс.
  • Приводить план проекта в соответствие потребностям вашей рабочей группы.

Таким образом, быть отличным руководителем проекта непросто, но это возможно. Вам нужны только знания, умения и навыки, а также подходящие средства, чтобы выполнять работу и достигать нужных результатов.

Интернет-магазин
Microsoft Office Project Professional 2016
 
 
Microsoft Office Project Professional 2016 – это решение семейства Microsoft Office, предназначенное для использования совместно с сервером Microsoft Office Project Server для управления проектами в масштабах предприятия. Microsoft Office Project Professional предоставляет возможности контроля планов проектов, обмена сведениями о их состоянии, быстрого и эффективного предоставление информации по проекту. При использовании продукта Microsoft Office Project Professional совместно с сервером Project Server поддерживаются такие инструменты управления корпоративными проектами и портфелями, как средства создания отчетов в режиме реального времени и анализа сценариев. Эти средства позволяют руководителям проектов и лицам, ответственным за принятие бизнес-решений, просматривать информацию по проектам и ресурсам в масштабах подразделения или организации в целом.


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 12.01.2016 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Visual Studio Professional 2017 Russian Academic OLP 1License NoLevel
Microsoft Visual Studio Professional w/MSDN AllLng Software Assurance OLP 1 License No Level Qualified
Microsoft SQL CAL 2017 Sngl OLP 1License NoLevel UsrCAL
Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год.
Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год.
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Программирование на Visual Basic/Visual Studio и ASP/ASP.NET
Каждый день новые драйверы для вашего компьютера!
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Как заказчики обманывают наивных художников и дизайнеров (9)
Ни один уважающий себя деловой человек не будет бесплатно раздавать свою работу и тратить время...
 
Помощь по MS Access (332)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
3D редакторы, плюсы и минусы (3)
Одно из многих сотен бестолковых обобщений. Прости их господи, Васей Пупкиных
 
Как выбрать матрас (3)
Подскажите как правильно выбрать матрас и на что в целом следует обратить внимание на ваш...
 
Беговая дорожка (1)
Купила беговую дорожку вот здесь https://4gym.com.ua/product/technogym-artis-run Очень классная,...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100