(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Как сделать оглавление в WORD

Источник: studentochka
Лилия Молокоедова

Выполнение любой работы начинается с плана и… заканчивается им же, когда он называется "Оглавление" и должен быть вставлен в начало уже готовой работы. И бывает очень неинтересно "ходить" по готовой работе и "собирать" для оглавления все заголовки и подзаголовки разделов и их номера страниц. А если надо что-то исправить, и номера страниц изменятся? Тоска… В то же время в текстовом редакторе MS Word реализована довольно разумная возможность автоматической вставки оглавления. Как ею воспользоваться?

Во-первых, надо понять, что "единицей оформления текста" в Word является абзац. К абзацам применяются так называемые стили. Это означает, что можно однажды создать "стиль" оформления текста: например, заголовок главы - прописными буквами, по центру, начинается с новой страницы, переносы слов запрещены; подзаголовок - строчными буквами, но выделен жирным, с отступом после него, обычный текст -- с абзацным отступом, выравниванием по ширине, с переносом слов, и так далее (Меню Формат - Стили -- Создать или Изменить, далее по пунктам меню). И к любому абзацу можно "применить" один из стилей, что автоматически сделает его оформленным по заданному образцу. В дальнейшем, изменив стиль (нормоконтролер заявил, что все заголовки глав должны быть левому краю и строчными буквами), вы автоматически измените все абзацы текста, которые им помечены. Это сильно экономит время при оформлении научной или учебной работы согласно требованиям нормоконтроля. Чем каждый заголовок или абзац "делать красиво" в индивидуальном порядке, выбрал из списка стилей "Заголовок 1" или "Заголовок 2", и готово. В Word`е есть целый комплект уже готовых стилей, можно воспользоваться ими, а если не нравится их внешний вид - изменить.

Тема удобства стилей для работы над текстами достойна отдельной статьи, а сейчас возвращаемся к нашему оглавлению. Так вот, оглавление текстовый редактор Word прекрасно умеет вставить и сам. Для этого нужно в тексте пометить все заголовки и подзаголовки стилями соответствующего уровня: названия глав, а также заголовки "Введение", "Заключение", "Приложение", "Список литературы" -- стилем Заголовок 1, названия пунктов - стилем Заголовок 2, подпунктов - Заголовок 3, и так далее. Когда работа закончена, в начале работы пишем слово ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ, ПЛАН), и, поставив курсор в следующий абзац, идем в меню Вставка - Оглавление и указатели (в MS Word 2002 Вставка - Ссылки - Оглавление и Указатели). В появившемся меню выбираем закладку Оглавление и настраиваем, как должно выглядеть содержание работы: нужны номера страниц или нет (как правило, нужны), кол-во уровней, которое будет показано (1 уровень - будут только заглавия глав, 2 уровня -наиболее распространенный вариант, главы и пункты, 3 уровня - будут видны и подпункты). Как правило, галочка в пункте "Гиперссылки вместо номеров страниц" убирается. В оформление, как и в другие меню, создателями программы заложены разные нюансы, но обычно они нам не нужны. После нажатия клавиши "ОК", программа "пробегает" по всему тексту и "собирает" все абзацы, помеченные стилями Заголовок, плюс номера страниц, на которых они расположены, и, создав из них оглавление, вставляет его в то место, где был поставлен курсор. Внимательно посмотрите на получившееся оглавление: все ли главы и пункты в него вошли, не забыли ли пометить какой-нибудь стилем Заголовок?

Но что это? Мы потратили время, красиво настроили оформление заголовков, а в оглавлении они выглядят вообще по-другому! Дело в том, что для создания оглавления как такового Word использует другой комплект стилей: Оглавление 1 для названий глав, Оглавление 2 для названий пунктов, и т.д. И их можно и нужно настраивать отдельно. Ведь зачастую в методичках требуют, чтобы оглавление выглядело совершенно определенным образом - подпункты сдвинуты чуть правее глав, всё выровнено по левому краю (а не по центру, как мы это делали в тексте). К тому же, если в тексте по ГОСТам требуется делать довольно большой отступ от заголовка вниз до текста, то в оглавлении этот отступ уже не нужен. В параметрах стилей оглавления становится важен пункт "Табуляция" - в нем задается, с каким отступом будет ставиться номер страницы. Крайне удобно с точки зрения красивого вида в настройке стилей оглавлений везде поставить для абзаца отступ справа на 1-2 см, тогда длинные названия пунктов не будут "наезжать" на номера страниц. И т.д. Зато, однажды настроив все стили для заголовков и оглавления, если Вы не забывали каждый раз ставить галочку в окошке оформления стиля "Добавить в шаблон", вы в дальнейшем избавлены от этих хлопот.

Более того, если в тексте произошли серьезные изменения, отобразить их в оглавлении очень просто: поставить курсор на оглавление, и в менюшке, выпадающей по правой кнопке мыши, выбрать пункт "Обновить поле", а далее один из режимов обновления - "Обновить только номера страниц", если просто "поехал текст", или "Обновить целиком", если вы внесли изменения в структуру работы (убрали или добавили разделы с заголовками, изменили формулировку названий пунктов).

Выше я писала, что разметка по тексту стилями заголовков и создание оглавления делается, когда работа уже готова. Но на самом деле это оправдано только при написании простенькой работы на пару-тройку разделов. Когда работа большая и сильно структурированная, автоматическое оглавление может помочь с самого начала.

Я обычно перво-наперво пишу в тексте работы ее план, размечаю главы и пункты соответствующими стилями, и почти сразу создаю оглавление. В дальнейшем бывает очень удобно не "ползать" по тексту, ища, где же у меня начинается пункт 2.2., а перейти на первую страницу в оглавление (Ctrl-Home), нажать на название пункта, и перенестись к этому пункту. Вот такая фича. Если какой-то пункт удаляется, заменяется, добавляется, главное сразу пометить его название соответствующим стилем заголовка. Также полезно бывает, периодически обновляя оглавление, смотреть, сколько страниц занимает тот или иной пункт, хороша ли выходит структура работы в целом. Многие продвинутые пользователи для хождения по тексту и просмотру его структуры используют и другую возможность Word: Вид - Схема документа (действует также на основе размеченных стилей), но лично мне она не вполне удобна тем, что изрядно сужает поле текста и не отображает номера страниц.

При работе с оглавлением учитывайте, что это не такой же кусок текста, как любой другой - это набор "полей", и если нужно внести изменения формулировки глав и пр. заголовков, нужно делать это в самом тексте и обновлять оглавление, если править в оглавлении, в тексте всё останется как было.

Таково краткое описание возможности легко и быстро создавать оглавления. Будут сложности или вопросы - спрашивайте у "Помощника Word", читайте руководства пользователя, у Вас всё получится.

 

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 15.01.2009 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Электронный ключ, подписка на 1 год Office 365 для малого бизнеа расширенный. Язык интерфейса - Все языки. Office на 5 ПК или компьютерах Mac, а также определенных мобильных устройствах для одного пользователя. Годовая подписка: включено обновление... Купить Microsoft Office 365 для малого бизнеcа расширенный. Русский, Ангийский. 5ПК или MAC. Электронный ключ на 1 год.
Электронный ключ Microsoft PowerPoint 2013. Язык интерфейса - Русский. Предназначен для некоммерческого использования. Купить Microsoft PowerPoint 2013 Russian, полная некоммерческая версия, электронный ключ
Microsoft Visio стандартный 2013 Русский. На 1 ПК. Операционная система: Windows 7, Windows 8, Windows 2008 R2 с .NET 3.5 или более поздней версии. Microsoft Visio Standard 2013, Русский, Электронный ключ
Электронный ключ Microsoft Access 2013. Язык интерфейса - Русский. Купить Microsoft Access 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
Электронный ключ Microsoft Office Home and Student 2013. Язык интерфейса - Английский. Для установки и использования на 1 ПК. Не предназначен для коммерческого использования. Срок поставки - в течении 1 дня. Купить Microsoft Office Home and Student 2013 English, полная версия, электронный ключ
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
CubeX Duo - имеет 2 печатающие головки, в отличие от CubeX, что позволяет одновременно печатать двумя цветами, но при этом снизилась область построения (230 × 265 × 240 мм). CubeX Duo
Купить Picaso 3D Builder - первый российский доступный 3D принтер для работы в офисе, дома, на производстве, в школе и в творческих мастерских! Picaso 3D Builder
Воспользуйтесь новыми стандартами в трехмерной печати! Четвертое поколение принтеров от компании MakerBot является лучшим настольным 3D принтером, предлагаемым в настоящее время на рынке.  С разрешающей способностью в 100 микрон и объемом печати 6700... MakerBot Replicator 2
Новые стандарты в персональной 3D печати! Профессиональный персональный 3D-принтер MakerBot Replicator устанавливает новые стандарты в мире 3D-печати. Область печати на 11% больше, чем у MakerBot Replicator 2. MakerBot Replicator 5th GEN
Новый PICASO 3D Designer 1.2. PICASO 3D Designer (Красный)
 
Другие предложения...
 
Книжный магазин   WWW.ITSHOP.RU
Подробно рассмотрены основные методы и нотации, применяемые при разработке сложного программного обеспечения. Особое внимание уделено проектированию программных систем с использованием структурного и объектного подходов. Приведена классификация и... Технология программирования
В современном мире, где компьютер есть практически у каждого, несоблюдение компьютерной безопасности может плачевно закончиться для любого пользователя. В лучшем случае закончится потерей информации, в худшем - вы можете лишиться своих сбережений,... Бесплатные антивирусы и защита компьютера без страха для тех, кому за... (+ DVD)
Данная книга является наилучшим руководством для программистов, желающих научится создавать приложения для мобильной платформы Android. Она представляет собой практический курс по написанию программного обеспечения на базе Android 4 SDK. Все... Android 4. Программирование приложений для планшетных компьютеров и смартфонов
В этой книге описаны все основные средства языка С++ - от элементарных понятий до супервозможностей. После рассмотрения основ программирования на C++ (переменных, операторов, инструкций управления, функций, классов и объектов) читатель освоит такие... C++. Базовый курс
Если вы хотите освоить и научиться эффективно пользоваться Photoshop CS6 для решения своих творческих задач, то эта книга как ничто поможет вам в этом. В ней вы найдете грамотное, доступное и структурированное описание всевозможных инструментов и... Adobe Photoshop CS6. Официальная русская версия. Учебный курс
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Windows и Office: новости и советы
eManual - электронные книги и техническая документация
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
3D и виртуальная реальность. Все о Macromedia Flash MX.
MS Windows и MS Office
eManual - электронные книги и техническая документация
Компьютерная безопасность: вирусы, хакеры, спам
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
70-671 экзмен на русском языке. (357)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
Помощь по MS Access (270)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
Служба Windows Installer (280)
При очередной установке С++Builder выскочила ошибка: Не удается получить доступ к сужбе Windows...
 
Где можно найти «Пакет анализа» для Excel ? (53)
Коллеги, подскажите, где можно скачать надстройку к Excel под названием «Пакет анализа», после...
 
генератор ключей активации для WinXP (13)
Хотелось бы у вас узнать использование программы MiCROSOFT XP Suite KEYGEN Считается...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100