(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Как сделать оглавление в WORD

Источник: studentochka
Лилия Молокоедова

Выполнение любой работы начинается с плана и… заканчивается им же, когда он называется "Оглавление" и должен быть вставлен в начало уже готовой работы. И бывает очень неинтересно "ходить" по готовой работе и "собирать" для оглавления все заголовки и подзаголовки разделов и их номера страниц. А если надо что-то исправить, и номера страниц изменятся? Тоска… В то же время в текстовом редакторе MS Word реализована довольно разумная возможность автоматической вставки оглавления. Как ею воспользоваться?

Во-первых, надо понять, что "единицей оформления текста" в Word является абзац. К абзацам применяются так называемые стили. Это означает, что можно однажды создать "стиль" оформления текста: например, заголовок главы - прописными буквами, по центру, начинается с новой страницы, переносы слов запрещены; подзаголовок - строчными буквами, но выделен жирным, с отступом после него, обычный текст -- с абзацным отступом, выравниванием по ширине, с переносом слов, и так далее (Меню Формат - Стили -- Создать или Изменить, далее по пунктам меню). И к любому абзацу можно "применить" один из стилей, что автоматически сделает его оформленным по заданному образцу. В дальнейшем, изменив стиль (нормоконтролер заявил, что все заголовки глав должны быть левому краю и строчными буквами), вы автоматически измените все абзацы текста, которые им помечены. Это сильно экономит время при оформлении научной или учебной работы согласно требованиям нормоконтроля. Чем каждый заголовок или абзац "делать красиво" в индивидуальном порядке, выбрал из списка стилей "Заголовок 1" или "Заголовок 2", и готово. В Word`е есть целый комплект уже готовых стилей, можно воспользоваться ими, а если не нравится их внешний вид - изменить.

Тема удобства стилей для работы над текстами достойна отдельной статьи, а сейчас возвращаемся к нашему оглавлению. Так вот, оглавление текстовый редактор Word прекрасно умеет вставить и сам. Для этого нужно в тексте пометить все заголовки и подзаголовки стилями соответствующего уровня: названия глав, а также заголовки "Введение", "Заключение", "Приложение", "Список литературы" -- стилем Заголовок 1, названия пунктов - стилем Заголовок 2, подпунктов - Заголовок 3, и так далее. Когда работа закончена, в начале работы пишем слово ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ, ПЛАН), и, поставив курсор в следующий абзац, идем в меню Вставка - Оглавление и указатели (в MS Word 2002 Вставка - Ссылки - Оглавление и Указатели). В появившемся меню выбираем закладку Оглавление и настраиваем, как должно выглядеть содержание работы: нужны номера страниц или нет (как правило, нужны), кол-во уровней, которое будет показано (1 уровень - будут только заглавия глав, 2 уровня -наиболее распространенный вариант, главы и пункты, 3 уровня - будут видны и подпункты). Как правило, галочка в пункте "Гиперссылки вместо номеров страниц" убирается. В оформление, как и в другие меню, создателями программы заложены разные нюансы, но обычно они нам не нужны. После нажатия клавиши "ОК", программа "пробегает" по всему тексту и "собирает" все абзацы, помеченные стилями Заголовок, плюс номера страниц, на которых они расположены, и, создав из них оглавление, вставляет его в то место, где был поставлен курсор. Внимательно посмотрите на получившееся оглавление: все ли главы и пункты в него вошли, не забыли ли пометить какой-нибудь стилем Заголовок?

Но что это? Мы потратили время, красиво настроили оформление заголовков, а в оглавлении они выглядят вообще по-другому! Дело в том, что для создания оглавления как такового Word использует другой комплект стилей: Оглавление 1 для названий глав, Оглавление 2 для названий пунктов, и т.д. И их можно и нужно настраивать отдельно. Ведь зачастую в методичках требуют, чтобы оглавление выглядело совершенно определенным образом - подпункты сдвинуты чуть правее глав, всё выровнено по левому краю (а не по центру, как мы это делали в тексте). К тому же, если в тексте по ГОСТам требуется делать довольно большой отступ от заголовка вниз до текста, то в оглавлении этот отступ уже не нужен. В параметрах стилей оглавления становится важен пункт "Табуляция" - в нем задается, с каким отступом будет ставиться номер страницы. Крайне удобно с точки зрения красивого вида в настройке стилей оглавлений везде поставить для абзаца отступ справа на 1-2 см, тогда длинные названия пунктов не будут "наезжать" на номера страниц. И т.д. Зато, однажды настроив все стили для заголовков и оглавления, если Вы не забывали каждый раз ставить галочку в окошке оформления стиля "Добавить в шаблон", вы в дальнейшем избавлены от этих хлопот.

Более того, если в тексте произошли серьезные изменения, отобразить их в оглавлении очень просто: поставить курсор на оглавление, и в менюшке, выпадающей по правой кнопке мыши, выбрать пункт "Обновить поле", а далее один из режимов обновления - "Обновить только номера страниц", если просто "поехал текст", или "Обновить целиком", если вы внесли изменения в структуру работы (убрали или добавили разделы с заголовками, изменили формулировку названий пунктов).

Выше я писала, что разметка по тексту стилями заголовков и создание оглавления делается, когда работа уже готова. Но на самом деле это оправдано только при написании простенькой работы на пару-тройку разделов. Когда работа большая и сильно структурированная, автоматическое оглавление может помочь с самого начала.

Я обычно перво-наперво пишу в тексте работы ее план, размечаю главы и пункты соответствующими стилями, и почти сразу создаю оглавление. В дальнейшем бывает очень удобно не "ползать" по тексту, ища, где же у меня начинается пункт 2.2., а перейти на первую страницу в оглавление (Ctrl-Home), нажать на название пункта, и перенестись к этому пункту. Вот такая фича. Если какой-то пункт удаляется, заменяется, добавляется, главное сразу пометить его название соответствующим стилем заголовка. Также полезно бывает, периодически обновляя оглавление, смотреть, сколько страниц занимает тот или иной пункт, хороша ли выходит структура работы в целом. Многие продвинутые пользователи для хождения по тексту и просмотру его структуры используют и другую возможность Word: Вид - Схема документа (действует также на основе размеченных стилей), но лично мне она не вполне удобна тем, что изрядно сужает поле текста и не отображает номера страниц.

При работе с оглавлением учитывайте, что это не такой же кусок текста, как любой другой - это набор "полей", и если нужно внести изменения формулировки глав и пр. заголовков, нужно делать это в самом тексте и обновлять оглавление, если править в оглавлении, в тексте всё останется как было.

Таково краткое описание возможности легко и быстро создавать оглавления. Будут сложности или вопросы - спрашивайте у "Помощника Word", читайте руководства пользователя, у Вас всё получится.

 

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 15.01.2009 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Удаленное (терминальное) подсключение к русской лицензии Windows Server любой версии для Одного Устройства. Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL 2012 Russian OPEN 1 License No Level Device CAL
Электронный ключ Microsoft PowerPoint 2013. Язык интерфейса - Русский. Купить Microsoft PowerPoint 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
Удаленное (терминальное) подсключение к русской лицензии Windows Server любой версии для Одного Пользователя. Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL 2012 Russian OPEN 1 License No Level User CAL
Traffic Inspector GOLD - обеспечивает сетевую защиту, точный учет и статистику использования подключения по пользователю, а также эффективную экономию трафика за счет кэширования и управляемой блокировки баннеров и нежелательных ресурсов... Traffic Inspector GOLD 5 Учетных записей
Winrar, начиная с версии 3.90, совместим с Windows 7. Лицензия для образовательного учреждения, срок поставки от 1 до 2 дней. Купить WinRAR : 4 : Академическая лицензия 1 лицензия
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
Новый PICASO 3D Designer 1.2. PICASO 3D Designer (Черный)
CubeX - следующее обновление предшественника Cube. Теперь в принтере увеличена камера построения (275 × 265 × 240 мм). CubeX
Новые стандарты в персональной 3D печати! Профессиональный персональный 3D-принтер MakerBot Replicator устанавливает новые стандарты в мире 3D-печати. Область печати на 11% больше, чем у MakerBot Replicator 2. MakerBot Replicator 5th GEN
Makerbot Replicator персональный 3D-принтер с возможностью двухцветной печати, который позволяет печатать довольно крупные вещи! MakerBot Replicator 2-head
Sense имеет гибкую область сканирования и может захватить все, от кекса до  человека в полный рост, обрабатывая данные за секунды и мгновенно формируя файл для 3D печати. 3D сканер SENSE
 
Другие предложения...
 
Книжный магазин   WWW.ITSHOP.RU
Настоящая работа вводит понятия общей теории имитационного моделирования и предназначена, прежде всего, для специалистов широкого спектра отраслей хозяйства, не являющихся программистами или математиками, но желающих применить самую современную... Имитационное моделирование. Учебное пособие
Настоящая книга представляет собой одну из первых целенаправленных попыток показать место имитационного моделирования в военной истории. Показано, что наибольший эффект модели могут дать при проведении артефактной и процессуальной реконструкции... Имитационное моделирование в военной истории
Разработка приложений для мобильных устройств — это новый прорыв в веб-разработке. Скоро пользоваться Интернетом будут чаще с помощью мобильных телефонов и планшетов, чем персональных компьютеров. Ваш бизнес нуждается в мобильной стратегии, но вы не... Разработка веб-сайтов для мобильных устройств
Перед вами официальный учебный курс по программе Adobe Flash CS6, входящий в знаменитую серию «Classroom in a Book». Эта полноцветная книга предназначена как начинающим, так и опытным пользователям, желающим получить от Adobe Flash максимум... Adobe Flash CS6 (+ CD-ROM)
Данная книга является наилучшим руководством для программистов, желающих научится создавать приложения для мобильной платформы Android. Она представляет собой практический курс по написанию программного обеспечения на базе Android 4 SDK. Все... Android 4. Программирование приложений для планшетных компьютеров и смартфонов
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Adobe Photoshop: алхимия дизайна
Delphi - проблемы и решения
Новые материалы
Каждый день новые драйверы для вашего компьютера!
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Adobe Photoshop - уроки для каждого
Delphi - проблемы и решения
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Пишу программы на заказ профессионально (1210)
Пишу программы на заказ на языках Pascal (численные методы, списки, деревья, прерывания) под...
 
Удалённая работа программистом ASP.NET(C#) (46)
Знанию asp.net(C#) . Знаком с паттернами проектирования по книги M.Файлера.Знание HTML,...
 
AutoCAD помощь чайнику (158)
Здравствуйте, Я только начал осваивать AutoCAD. Слышал такое определение как лимиты чертежа,...
 
Программы Delphi на заказ (131)
Пишу программы в среде Delphi на заказ http://bddelphi.ucoz.ru/
 
70-671 экзмен на русском языке. (356)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100