(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Как сделать оглавление в WORD

Источник: studentochka
Лилия Молокоедова

Выполнение любой работы начинается с плана и… заканчивается им же, когда он называется "Оглавление" и должен быть вставлен в начало уже готовой работы. И бывает очень неинтересно "ходить" по готовой работе и "собирать" для оглавления все заголовки и подзаголовки разделов и их номера страниц. А если надо что-то исправить, и номера страниц изменятся? Тоска… В то же время в текстовом редакторе MS Word реализована довольно разумная возможность автоматической вставки оглавления. Как ею воспользоваться?

Во-первых, надо понять, что "единицей оформления текста" в Word является абзац. К абзацам применяются так называемые стили. Это означает, что можно однажды создать "стиль" оформления текста: например, заголовок главы - прописными буквами, по центру, начинается с новой страницы, переносы слов запрещены; подзаголовок - строчными буквами, но выделен жирным, с отступом после него, обычный текст -- с абзацным отступом, выравниванием по ширине, с переносом слов, и так далее (Меню Формат - Стили -- Создать или Изменить, далее по пунктам меню). И к любому абзацу можно "применить" один из стилей, что автоматически сделает его оформленным по заданному образцу. В дальнейшем, изменив стиль (нормоконтролер заявил, что все заголовки глав должны быть левому краю и строчными буквами), вы автоматически измените все абзацы текста, которые им помечены. Это сильно экономит время при оформлении научной или учебной работы согласно требованиям нормоконтроля. Чем каждый заголовок или абзац "делать красиво" в индивидуальном порядке, выбрал из списка стилей "Заголовок 1" или "Заголовок 2", и готово. В Word`е есть целый комплект уже готовых стилей, можно воспользоваться ими, а если не нравится их внешний вид - изменить.

Тема удобства стилей для работы над текстами достойна отдельной статьи, а сейчас возвращаемся к нашему оглавлению. Так вот, оглавление текстовый редактор Word прекрасно умеет вставить и сам. Для этого нужно в тексте пометить все заголовки и подзаголовки стилями соответствующего уровня: названия глав, а также заголовки "Введение", "Заключение", "Приложение", "Список литературы" -- стилем Заголовок 1, названия пунктов - стилем Заголовок 2, подпунктов - Заголовок 3, и так далее. Когда работа закончена, в начале работы пишем слово ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ, ПЛАН), и, поставив курсор в следующий абзац, идем в меню Вставка - Оглавление и указатели (в MS Word 2002 Вставка - Ссылки - Оглавление и Указатели). В появившемся меню выбираем закладку Оглавление и настраиваем, как должно выглядеть содержание работы: нужны номера страниц или нет (как правило, нужны), кол-во уровней, которое будет показано (1 уровень - будут только заглавия глав, 2 уровня -наиболее распространенный вариант, главы и пункты, 3 уровня - будут видны и подпункты). Как правило, галочка в пункте "Гиперссылки вместо номеров страниц" убирается. В оформление, как и в другие меню, создателями программы заложены разные нюансы, но обычно они нам не нужны. После нажатия клавиши "ОК", программа "пробегает" по всему тексту и "собирает" все абзацы, помеченные стилями Заголовок, плюс номера страниц, на которых они расположены, и, создав из них оглавление, вставляет его в то место, где был поставлен курсор. Внимательно посмотрите на получившееся оглавление: все ли главы и пункты в него вошли, не забыли ли пометить какой-нибудь стилем Заголовок?

Но что это? Мы потратили время, красиво настроили оформление заголовков, а в оглавлении они выглядят вообще по-другому! Дело в том, что для создания оглавления как такового Word использует другой комплект стилей: Оглавление 1 для названий глав, Оглавление 2 для названий пунктов, и т.д. И их можно и нужно настраивать отдельно. Ведь зачастую в методичках требуют, чтобы оглавление выглядело совершенно определенным образом - подпункты сдвинуты чуть правее глав, всё выровнено по левому краю (а не по центру, как мы это делали в тексте). К тому же, если в тексте по ГОСТам требуется делать довольно большой отступ от заголовка вниз до текста, то в оглавлении этот отступ уже не нужен. В параметрах стилей оглавления становится важен пункт "Табуляция" - в нем задается, с каким отступом будет ставиться номер страницы. Крайне удобно с точки зрения красивого вида в настройке стилей оглавлений везде поставить для абзаца отступ справа на 1-2 см, тогда длинные названия пунктов не будут "наезжать" на номера страниц. И т.д. Зато, однажды настроив все стили для заголовков и оглавления, если Вы не забывали каждый раз ставить галочку в окошке оформления стиля "Добавить в шаблон", вы в дальнейшем избавлены от этих хлопот.

Более того, если в тексте произошли серьезные изменения, отобразить их в оглавлении очень просто: поставить курсор на оглавление, и в менюшке, выпадающей по правой кнопке мыши, выбрать пункт "Обновить поле", а далее один из режимов обновления - "Обновить только номера страниц", если просто "поехал текст", или "Обновить целиком", если вы внесли изменения в структуру работы (убрали или добавили разделы с заголовками, изменили формулировку названий пунктов).

Выше я писала, что разметка по тексту стилями заголовков и создание оглавления делается, когда работа уже готова. Но на самом деле это оправдано только при написании простенькой работы на пару-тройку разделов. Когда работа большая и сильно структурированная, автоматическое оглавление может помочь с самого начала.

Я обычно перво-наперво пишу в тексте работы ее план, размечаю главы и пункты соответствующими стилями, и почти сразу создаю оглавление. В дальнейшем бывает очень удобно не "ползать" по тексту, ища, где же у меня начинается пункт 2.2., а перейти на первую страницу в оглавление (Ctrl-Home), нажать на название пункта, и перенестись к этому пункту. Вот такая фича. Если какой-то пункт удаляется, заменяется, добавляется, главное сразу пометить его название соответствующим стилем заголовка. Также полезно бывает, периодически обновляя оглавление, смотреть, сколько страниц занимает тот или иной пункт, хороша ли выходит структура работы в целом. Многие продвинутые пользователи для хождения по тексту и просмотру его структуры используют и другую возможность Word: Вид - Схема документа (действует также на основе размеченных стилей), но лично мне она не вполне удобна тем, что изрядно сужает поле текста и не отображает номера страниц.

При работе с оглавлением учитывайте, что это не такой же кусок текста, как любой другой - это набор "полей", и если нужно внести изменения формулировки глав и пр. заголовков, нужно делать это в самом тексте и обновлять оглавление, если править в оглавлении, в тексте всё останется как было.

Таково краткое описание возможности легко и быстро создавать оглавления. Будут сложности или вопросы - спрашивайте у "Помощника Word", читайте руководства пользователя, у Вас всё получится.

 

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 15.01.2009 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Visual Studio Professional MSDN 2013 — это интегрированная среда разработки профессионального качества, которая упрощает задачи создания, отладки и развертывания приложений для устройств и платформ, таких как Windows, Office, Windows Phone,... Microsoft Visual Studio Pro w/MSDN All Lng License/Software Assurance Pack Government OLP 1 License Level A
Электронный ключ, подписка на 1 год Office 365 для малого бизнеcа расширенный. Язык интерфейса - Все языки. Office на 5 ПК или компьютерах Mac, а также определенных мобильных устройствах для одного пользователя. Годовая подписка: включено обновление... Microsoft Office 365 Small Business Premium, 5 ПК или Mac, Электронная лицензия на 1 год
Русская версия Windows 8 . Version Upgrades (VUP) — обновление имеющейся версии программного продукта Microsoft на текущую версию. Коробочная версия продукта Version Upgrades (VUP) — обновление. Позволяет обновить компьютер с Windows 7 (не... Microsoft Win 8 32-bit/64-bit Russian Version Upgrade 1 License Russia Only DVD
Выпуски Windows Server 2012 Standard и Windows Server 2012 Datacenter требуют наличия лицензий Windows Server CAL для каждого пользователя или устройства, получающего доступ к серверу. Исключением является использование Windows Server 2012 в роли... Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL 2012 Russian Microsoft License Pack 1 License User CAL
Русская версия. Полнофункциональная коробочная версия продукта. Комплект поставки включает коробку, сертификат подлинности СОА (наклеен на коробку, на нем указано наименование продукта), Лицензионное соглашение конечного пользователя EULA (часто... Microsoft Windows Professional 8.1 32-bit/64-bit Russian 1 License Russia Only DVD
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
3D ручка Myriwell создана для того, чтобы создавать 3D объекты путем расплавления ABS пластика, 3D ручка проста в использовании и дешева в эксплуатации. Этот продукт должен быть интересен художникам, дизайнерам, энтузиастам, школьникам и студентам. 3D ручка Myriwell, голубая
Новые стандарты в персональной 3D печати! Профессиональный персональный 3D-принтер MakerBot Replicator устанавливает новые стандарты в мире 3D-печати. Область печати на 11% больше, чем у MakerBot Replicator 2. MakerBot Replicator 5th GEN
PrintBox3D One - новый российский 3D принтер, спроектированный с участием лучших инженеров по ЧПУ оборудованию. Благодаря этому точность печати достигает 50 мкм! Это в два раза меньше, чем размер пикселя экрана Apple iPhone 4! PrintBox3D One
Makerbot Replicator персональный 3D-принтер с возможностью двухцветной печати, который позволяет печатать довольно крупные вещи! MakerBot Replicator 2-head
CubeX - следующее обновление предшественника Cube. Теперь в принтере увеличена камера построения (275 × 265 × 240 мм). CubeX
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Краткие описания программ и ссылки на них
Новые материалы
3D и виртуальная реальность. Все о Macromedia Flash MX.
CASE-технологии
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
3Ds max. Вопросы и ответы
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Смена имени учётной записи в WinXP (103)
День добрый! Иногда у меня возникает такая проблема. Покупают в контору новый компьютер, а у...
 
Как восстановить рабочий стол? Помогите срочно надо! (1)
Windows 7 максимальная. В учетной записи сменила пароль и выключила комп, после включения...
 
Служба Windows Installer (289)
При очередной установке С++Builder выскочила ошибка: Не удается получить доступ к сужбе Windows...
 
утерян ключ активации от Microsoft Office 2010 (4)
нужен ключ от профессионального пакета
 
Помощь по MS Access (303)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100