(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Microsoft Office XP: новые возможности и преимущества

В середине 2001 г. корпорация Microsoft выпустила новую версию пакета офисных приложений - Microsoft Office XP (XP от английского eXPerience - опыт), которая, по словам представителей корпорации, создает новые "отношения" между пользователями и программным обеспечением, предоставляя им возможность приобрести новый опыт и сформировать более эффективные методы работы.

Основными задачами при разработке Office XP были следующие

  • сделать приложения пакета более простыми и доступными для пользователей, чтобы они могли выполнять свою работу более эффективно;
  • обеспечить сотрудникам широкий доступ к необходимой информации и связь с другими пользователями вне зависимости от их местонахождения.

Все новые возможности и функции Office XP направлены на то, чтобы сделать работу пользователей более простой и удобной. Их можно разделить на следующие три категории:

Увеличение производительности и эффективности

  • Новый интерфейс. Office XP теперь выглядит по-новому - между элементами пользовательского интерфейса отсутствуют визуальные конфликты, а сами элементы размещены в соответствии со своими приоритетами, появилась также возможность выбора цветов переднего плана и фона для выделения наиболее важных элементов.
  • Панель задач (Task Pane) предоставляет пользователям удобный доступ к наиболее важным инструментам и функциям работы с документами: открытие и создание, поиск, форматирование, буфер обмена и даже доступ к шаблонам документов, находящихся в Интернете.
  • Smart tags (смарт-теги) - это набор специальных кнопок, которые используются во всех приложениях Office. Они появляются, когда пользователю могут потребоваться дополнительные функции. Например, при вставке текста в документ (с помощью функции "Вставить") пользователь может изменить формат вставленного фрагмента - и в этом ему поможет появившаяся рядом с ним специальная кнопка Смарт-теги могут предоставлять дополнительные возможности и в тех случаях, когда в тексте появляются адреса электронной почты, телефонные номера и даже имена. Например, щелкнув кнопку смарт-тега, появившегося рядом с адресом электронной почты, вы можете отправить сообщение по этому адресу или занести адрес в адресную книгу.
  • Распознавание речи. Office XP повышает производительность работы, дополняя традиционные мышь и клавиатуру возможностью использования речевых команд, при помощи которых можно вводить текст, изменять его форматирование и обращаться к командам меню.

Удобный доступ к информации и связь с другими сотрудниками

  • Инструменты Office (Office Tools) в Интернете. Office XP предоставляет пользователям возможность использовать богатый набор специальных инструментов из Интернета: с помощью функции AutoUpdate можно автоматически обновлять компоненты пакета в галерее шаблонов (Template Gallery) пользователь может найти примеры и шаблоны различных документов, а галерея Design Gallery содержит большое число изображений (в том числе и анимированных), звуков и фотографий, которые могут быть использованы при создании различных документов.
  • Смарт-теги дают пользователям возможность получать информацию из Интернета, анализировать и обновлять ее.
  • Использование нескольких учетных записей электронной почты (e-mail accounts). Office XP предоставляет пользователям возможность получить в одном окне доступ к нескольким почтовым ящикам, а Outlook 2000 поддерживает такие протоколы как POP3, HTTP, IMAP и др.
  • Графическое представление документов. Office XP предоставляет новые функциональные возможности на основе технологии оптического распознавания символов (OCR). Теперь вы можете сканировать и просматривать многостраничные документы, а также использовать их фрагменты в приложениях Office. Более того, пользователи теперь могут осуществлять поиск документов, сохраненных в графическом формате, благодаря использованию встроенных в Office XP возможностей полнотекстового поиска.
  • Папка My Data Sources. Office XP создает и использует эту папку для того, чтобы хранить информацию об источниках данных, с которыми работал пользователь. Эта информация впоследствии может быть использована для того, чтобы пользователь мог быстро подключиться к нужной ему базе данных.

Повышенная надежность и безопасность

  • Восстановление приложений и документов - теперь пользователи Office XP могут сохранить документы, созданные не только в Microsoft Word, но и в Excel и PowerPoint, даже в том случае, если эти приложения "зависли" или произошел сбой в их работе.
  • Автовостановление (AutoRecover). Эта функция, ранее существовавшая в Microsoft Word и PowerPoint, теперь реализована в Microsoft Excel и Publisher. Файлы, с которыми работает пользователь, автоматически сохраняются через заданные промежутки времени, обеспечивая тем самым возможность восстановления документа в случае возникновения ошибки или сбоя приложения.
  • Цифровая подпись (Digital signature). Теперь пользователи Office XP могут использовать цифровую подпись для целого документа, гарантируя тем самым его подлинность и безопасность.
  • Отчеты об ошибках. Приложения Office XP могут автоматически создавать и отправлять в Microsoft или ИТ-подразделение компании отчеты об ошибках, которые возникают при работе приложений Office XP. Используя эти данные, Microsoft может определить причину возникновения ошибок и исправить их.

Для коллектива сотрудников:

Office XP предоставляет рабочим группам расширенные возможности и функции, которые помогают им совместно использовать информацию и сотрудничать более эффективно. Новые возможности Office XP в области сотрудничества можно разделить на следующие группы:

Совместная работа над документами и проектами

  • Send for Review - Office XP "понимает" роль каждого сотрудника в цикле работ по созданию документов и их рецензированию и предоставляет инструменты, необходимые для успешного сотрудничества в этом процессе. Когда документ направляется на рецензию, в Office XP автоматически включаются инструменты, необходимые для того, чтобы рецензент мог выполнить свою работу. Изменения, сделанные несколькими рецензентами, могут быть объединены в одном документе после возврата отрецензированного документа автору.
  • Разметка (Markup). Изменения, сделанные в Word и PowerPoint, представляются в виде выносок (callouts), расположенных в правом поле документа, что позволяет получить менее "загроможденный" документ. Эти выноски содержат информацию об изменениях и о том, кто эти изменения сделал.
  • Сравнение и слияние (Compare and Merge) - эта функция дает возможность объединить в одном документе комментарии и исправления, сделанные разными рецензентами.
  • Многопользовательские документы (Multi-user documents). Microsoft Word предоставляет нескольким пользователям возможность одновременной работы над одним документом.
  • Проверка формата дает пользователям возможность находить и исправлять ошибки форматирования документов, созданных в Microsoft Word. К таким ошибкам можно отнести неправильную нумерацию списков, неодинаковые интервалы между абзацами и т.д.

Улучшенные возможности сотрудничества и координации действий

MSN Instant Messenger, интегрированный с Microsoft Outlook, дает возможность быстрого общения сотрудников друг с другом.

Propose New Time - эта функция дает возможность пользователям Office XP назначить новое время собрания в случае, если возникает конфликт с расписанием приглашенных на это собрание участников.

Групповые расписания (Group Schedules) упрощают процесс назначения и проведения групповых собраний благодаря совместному хранению расписаний отдельных членов рабочей группы.

Интеграция с Microsoft SharePoint Team Services

Многофункциональный и легко создаваемый веб-узел, использующий групповые службы Microsoft SharePoint Team Services, облегчает и унифицирует обмен информацией и управление деятельностью рабочей группы. Пользуясь лишь веб-браузером, члены рабочей группы могут создавать списки контактов и задач, календари событий, библиотеки для хранения отчетов и рабочих документов.

Библиотеки документов (Document Libraries) предоставляют членам рабочей группы пространство на веб-узле группы для хранения документов Office и для совместной работы над ними. В каждой библиотеке пользователи могут создавать новые документы Office, загружать существующие в виртуальное пространство своей рабочей группы, ассоциировать с библиотекой шаблоны документов и выполнять отбор документов, используя широкие возможности веб-интерфейса.

Для организации:

Office XP предоставляет организациям средства, обеспечивающие снижение совокупной стоимости владения, ускорение процесса развертывания ПО в подразделениях, улучшение администрирования и управления ПО, а также позволяющие создавать решения, отвечающие насущным требованиям деятельности компании.

То, что нужно вашему бизнесу

Поддержка XML, реализованная в Excel и Access, дает возможность пользователям Office XP загружать и сохранять как структурированные XML-документы общего вида, так и табличные XML-документы непосредственно в Excel. Более того, можно запрашивать информацию из электронных XML-таблиц через Интернет и, таким образом, анализировать важную веб-информацию. Пользователи Access также могут легко осуществлять импорт и экспорт схем и документов с данными в формате XML.

Расширяемые смарт-теги. Разработчики могут создавать свои собственные смарт-теги, которые будут отвечать конкретным требованиям работы организации. Например, такие смарт-теги смогут предоставлять быстрый доступ к информации, хранящейся в корпоративных базах данных.

Повышенная надежность и безопасность

Наряду с функциями "Восстановление документов и приложений", "Отчеты об ошибках" и "цифровая подпись", при работе в организации стали доступными расширенные функции безопасности в Outlook.

Расширенные функции безопасности в Outlook предоставляют пользователям возможности защиты от вирусов благодаря следующим усовершенствованиям:

  • блокированию потенциально опасных вложений в сообщениях электронной почты;
  • запрету программного доступа к адресной книге или отправке почтовых сообщений от имени пользователя. Это означает, что пользователь будет извещаться о попытке выполнения подобных "несанкционированных" действий, а, следовательно, может принять решение об их дальнейшем выполнении.
  • предоставлению администраторам систем возможности настройки перечисленных выше функций в соответствии с требованиями организации.

Развертывание и управление

Custom Installation Wizard позволяет упростить процесс развертывания Office XP в организации благодаря предоставлению возможностей по настройке процесса установки приложений, установки уровней безопасности и т.д.

Custom Maintenance Wizard предоставляет администраторам системы возможность конфигурирования Office XP после его установки на рабочие места пользователей, благодаря чему упрощается процесс изменения настроек, а также добавления или удаления компонентов пакета.

Office Profile Wizard дает пользователям возможность сохранять текущие настройки приложений Office XP в корпоративной сети или в Интернете - благодаря этому пользователи могут быстро восстановить приложения Office XP на любом рабочем месте.

Установка по HTTP (Setup from HTTP) позволяет возможность выполнять установку Office XP с веб-сервера так же, как и с корпоративного файлового сервера.

Совместимость форматов. Форматы документов Office XP совместимы с документами предыдущих версий - Office 97 и Office 2000 (документы Access 2002 совместимы с Access 2000, но не с Access 97).

Варианты поставки Microsoft Office XP

Состав продукта
Office XP SBE*
Office XP Standard*
Office XP Pro*
Office XP Pro w/FrontPage*
Office XP Developer
Word
X
X
X
X
X
Excel
X
X
X
X
X
Outlook
X
X
X
X
X
PowerPoint
X
X
X
X
Access
X
X
X
FrontPage
X
X
Publisher
X
SharePoint Team Services
X
X
Developer Tools
X

*Доступна русская версия продукта.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 16.04.2003 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft SQL CAL 2017 Sngl OLP 1License NoLevel DvcCAL
Microsoft Visual Studio Professional 2017 Russian Academic OLP 1License NoLevel
Microsoft Office 365 Бизнес премиум. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft Office 365 Бизнес. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft System Center Standard Core Sngl License/Software Assurance Pack OLP 2Licenses NoLevel CoreLic Qualified
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Программирование на Visual С++
Работа в Windows и новости компании Microsoft
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Как восстановить рабочий стол? Помогите срочно надо! (3)
Windows 7 максимальная. В учетной записи сменила пароль и выключила комп, после включения...
 
Пять возможностей Windows, о которых вы могли не знать (5)
пыщпыщ
 
Уроки CorelDraw: Растительный орнамент., Рисуем модные узоры (4)
Здравствуй, автор, у меня возникла проблема на этапе "Придадим форму основе орнамента, применив...
 
Отличается ли ДрифтКазино от беттинга? (1)
Друзья, давно заметил, что на Дрифте уже несколько месяцев во всю рекламируется и предлагается...
 
Графические редакторы (2)
Где можно скачать бесплатно Информацию о графическом редакторе Corel Photo - Phaint
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100