(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Пользовательские шаблоны документов

Источник: microsoft

Определение понятия шаблон

Одно из исторически сложившихся определений слова шаблон - образец, по которому изготавливаются изделия, одинаковые по форме, размеру и т. п..

Зачем нужны шаблоны документов

Не секрет, что в нашей работе нам часто приходится создавать документы в которых есть большое количество повторяющихся элементов. Это может быть типовое содержимое и/или типовое оформление.

Например вы потратили время на создание документа, который вы считаете эталонным по содержанию и оформлению, и в перспективе вам придется подготовить ряд подобных документов.

Некоторые пользователи используют следующий сценарий:

1. Открывают "эталонный документ"

2. Сохраняют этот документ под новым именем

3. Вносят правки в новом целевом файле

Но иногда так случается, что шаг 2 в данном сценарии по ошибке забывают выполнить. Я и сам не раз совершал такую ошибку, и потом мучительно восстанавливал "эталонный документ".

Еще печальнее, если по такому сценарию работают несколько сотрудников, используя тот же самый "эталон" и один из пользователей испортит образцовый документ ! Это очень усложнит работу этой группы на время восстановления "эталона".

Поэтому довольно разумно использовать пользовательские шаблоны документов, чтобы минимизировать время разработки документации в целом. Используя готовый образец типового документа вам не придется "заново изобретать велосипед".

При двойном щелчке мышью по иконке документа-шаблона в проводнике , открывается не сам документ, а его КОПИЯ!
Это очень удобно, т.к. это позволяет избежать "случайного изменения" образцового документа.

Расширения шаблонов в MS Visio

В настоящее время в возможно сохранение шаблонов с тремя вариантами расширений:

Где хранить шаблоны документов

Если вы предполагаете работать с шаблоном вместе с вашими коллегами, то имеет смысл разместить его специальной папке на сетевом диске или в облачном хранилище (например Microsoft OneDrive).

Если будете работать с шаблоном единолично, то сохраните шаблон в любом удобном для вас месте.

После сохранения шаблона укажите путь к папке, в которой вы будете хранить свои шаблоны.

Открываем вкладку Файл , далее выбираем раздел Параметры самом низу списка.

В появившемся окне Параметры Visio переходим в подраздел Дополнительно.

Прокручиваем полосу прокрутки вниз до конца и нажимаем кнопку Расположение файлов.

1. В окне Расположение файлов нажать кнопку с многоточием (…) правее поля Шаблоны.

2. В проводнике Windows выбрать папку с шаблонами.

Примечание: Можно указать несколько путей к разным папкам содержащим шаблоны, в качестве разделителя между путями выступает знак точка с запятой (;).

3. После указания путей к папкам с шаблонами нажимаем кнопку OK.

Создание документа из пользовательского шаблона

Открываем вкладку Файл, далее выбираем раздел Создать в левой части окна. В правой части окна щелкаем мышью по пункту сортировки шаблонов Категории.

В появившемся окне в списке категорий, вы сможете увидеть папку с вашими пользовательскими шаблонами.

Рабочее пространство

Применение шаблонов неразрывно связано с применением наборов элементов (трафаретов), которые могут быть использованы в ваших целевых документах. В нашем блоге были записи посвященные использованию наборов элементов: запись №1 и запись №2.

Очень удобно открыв документ иметь все необходимые наборы элементов. Для этого необходимо открыть совместно с вашим шаблоном все необходимые для его работы наборы элементов и сохранить рабочее пространство (т.е. все совместно открытые окна приложения MS Visio.

Щелкаем мышью по вкладке Файл, в разделе Сведения, выбираем пункт меню Свойства, и далее Дополнительные свойства.

Надо убедиться, что окне Свойства документа в поле Сохранить рабочую область стоит галочка.

После этого сохранить шаблон еще раз.



 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 30.05.2018 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Windows Professional 10 Russian Upgrade Academic OLP 1 License No Level
Microsoft SQL CAL 2017 Sngl OLP 1License NoLevel UsrCAL
Microsoft Visual Studio Professional 2017 Sngl OLP 1License NoLevel
Microsoft SQL Server Standard Edition 2017 Sngl OLP 1License NoLevel
Microsoft Windows Home 10 Russian Academic OLP 1 License No Level Legalization GetGenuine
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Мир OLAP и Business Intelligence: новости, статьи, обзоры
Краткие описания программ и ссылки на них
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Corel. Сохранение файла в старом формате. (25)
у меня есть горящий вопрос по Корелу и никто мне не может дать на него ответ. Я работаю в...
 
Надстройка "Поиск решения" MS Excel (4)
Помогите решить задачу с помощью " поиск решения" мука яйца ...
 
Access, Ключевое поле, Счетчик (9)
Подскажите пожалуйста, как изменить в Access в ключевом поле (счетчик последовательно),...
 
Помощь по MS Access (323)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
Как извлечь рисунки из файла Word (39)
Вообще-то есть еще способ - сделать в Word-е Copy рисунка, открыть Microsoft Photo Editor и там:...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100