(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Обработка текстовых данных в Excel

Алексей Шмуйлович

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример - анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл - Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel - это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные - Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 19.01.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
•• Word 2013 •• Excel 2013 •• PowerPoint 2013 •• OneNote 2013 •• Outlook 2013 •• включает Microsoft Office для дома и бизнеса 2013. Программное обеспечение Microsoft Office для дома и бизнеса 2013 предназначено для пользователей, работающих из дома .... Купить Microsoft Office для Дома и Бизнеса 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
Exchange Server Standard 2010 Английская версия. Cодержит лицензию на сервер и 5 клиентских лицензии доступа к Exchange Server Microsoft Exchange Server Standard 2010 English 1 License non-EU/EFTA DVD 5 Client
Электронный ключ Windows 8.1. Продукт обмену и возврату не подлежит. Поставляется в электронном виде. Windows 8.1 идеальна для ноутбуков, настольных компьютеров и планшетов. Доставка в течении 24 часов. Microsoft Windows 8.1, полная версия, электронный ключ
При написании кода, планировании, тестировании, отладке приложений или управлении ими можно использовать мощные инструменты Visual Studio Premium 2013 для повышения производительности и обеспечения эффективного взаимодействия команды разработчиков... Microsoft Visual Studio Premium w/MSDN Retail 2013 Russian Programs 1 License Russia Only Medialess Renewal
Редакция Datacenter — для сред с высокой степенью виртуализации – динамических центров обработки данных или частных облаков, позволяет запустить неограниченное количество виртуальных машин под одной лицензией... Microsoft Windows Server Datacenter 2012 R2 Russian Academic OPEN 1 License No Level 2 PROC Qualified
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
3D принтер ProJet 1500 – персональный принтер, использующий технологию FTI, также как V-flash. Он также применяет пластик в качестве модельного материала. Его главное отличие от V-flash – работает материалами шести цветов, что позволяет получать... 3D принтер ProJet 1500
Sense имеет гибкую область сканирования и может захватить все, от кекса до  человека в полный рост, обрабатывая данные за секунды и мгновенно формируя файл для 3D печати. 3D сканер SENSE
3D ручка Myriwell создана для того, чтобы создавать 3D объекты путем расплавления ABS пластика, 3D ручка проста в использовании и дешева в эксплуатации. Этот продукт должен быть интересен художникам, дизайнерам, энтузиастам, школьникам и студентам. 3D ручка Myriwell, голубая
CubeX Trio — 3D-принтер с тремя печатающими головками и областью построения 185 × 265 × 240 мм. CubeX Trio
Пластик этого цвета был специально создан по нашей спецификации, и он получился ярким, кричащим и блестящим на солнце. Также он отлично выглядит при люминесцентном освещении. Мы потратили много времени, чтобы добиться этого результата и пользователи... Катушка ABS-пластика Myriwell 1.75 мм 1кг., красная
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Краткие описания программ и ссылки на них
Проект mic-hard - все об XP - новости, статьи, советы
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
SoftParad - обзоры лучших программ и утилит
Corel DRAW - от идеи до реализации
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
История русификации ПК (1)
Безусловно первой и главной системой русификации были программы Антона Чижова. Но наряду с этим...
 
Служба Windows Installer (286)
При очередной установке С++Builder выскочила ошибка: Не удается получить доступ к сужбе Windows...
 
70-671 экзмен на русском языке. (364)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
Как извлечь рисунки из файла Word (26)
Вообще-то есть еще способ - сделать в Word-е Copy рисунка, открыть Microsoft Photo Editor и там:...
 
Разработка системы электронного документооборота на базе Sharepoint / внедрение коробочного продукта (8)
Уважаемые форумчане, подскажите плиз, сколько может стоить (хотя бы границы) внедрение...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100