(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Обработка текстовых данных в Excel

Алексей Шмуйлович

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример - анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл - Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel - это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные - Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 19.01.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Редакция Essentials — выпуск для организаций малого бизнеса (до 25 пользователей), применяется для серверов с одним или двумя процессорами... Microsoft Windows Server Essentials 2012 R2 Russian Academic OPEN 1 License No Level
Лицензионная Русская версия Microsoft Windows Server Standard 2012 R2. Минимальная первоначальная покупка 1 лицензия на сервер + 4 клиентских подключения CAL. Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 Russian OPEN 1 License No Level 2 PROC
Microsoft Visual Studio Team Foundation Server (TFS) 2013, созданный для реализации полного потенциала групп разработчиков, представляет собой центр управления жизненным циклом приложений для Visual Studio. Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2013 Russian OPEN 1 License No Level
Электронный ключ Windows 8.1 Профессиональная версия. Продукт обмену и возврату не подлежит. Поставляется в электронном виде. Windows 8.1 Профессиональная включает все, что есть в Windows 8.1, и, кроме того, улучшенные возможности, которые помогут вам... Microsoft Windows 8.1 Professional, полная версия, электронный ключ
Электронный ключ, подписка на 1 год Office 365 для дома расширенный (Home Premium). Язык интерфейса - Все языки. Продукт не предназначен для коммерческого использования. Идеальное решение для семей, имеющих дома до 5 ПК или планшетов. Подписка на 1... Microsoft Office 365 для дома расширенный, русский. 5 ПК или MAC. Электронный ключ на 1 год.
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
PrintBox3D One - новый российский 3D принтер, спроектированный с участием лучших инженеров по ЧПУ оборудованию. Благодаря этому точность печати достигает 50 мкм! Это в два раза меньше, чем размер пикселя экрана Apple iPhone 4! PrintBox3D One
Sense имеет гибкую область сканирования и может захватить все, от кекса до  человека в полный рост, обрабатывая данные за секунды и мгновенно формируя файл для 3D печати. 3D сканер SENSE
Новый PICASO 3D Designer 1.2. PICASO 3D Designer (Желтый)
Пластик этого цвета был специально создан по нашей спецификации, и он получился ярким, кричащим и блестящим на солнце. Также он отлично выглядит при люминесцентном освещении. Мы потратили много времени, чтобы добиться этого результата и пользователи... Катушка ABS-пластика Myriwell 1.75 мм 1кг., красная
Воспользуйтесь новыми стандартами в трехмерной печати! Четвертое поколение принтеров от компании MakerBot является лучшим настольным 3D принтером, предлагаемым в настоящее время на рынке.  С разрешающей способностью в 100 микрон и объемом печати 6700... MakerBot Replicator 2
 
Другие предложения...
 
Книжный магазин   WWW.ITSHOP.RU
Эта книга представляет собой наиболее полное и реалистичное руководство по планированию, проектированию, прототипированию, реализации, переносу, администрированию и сопровождению Windows Server 2012. В значительной мере переработанная, она содержит... Microsoft Windows Server 2012. Полное руководство
С помощью данной книги вы сможете установить, переустановить, обновить, восстановить работоспособность Windows 8, настроить ее и решить проблемы с настройками. При этом не требуется никаких предварительных компьютерных навыков и знаний. Все... Установка, переустановка, восстановление, настройка Windows 8. Экспресс-курс по решению проблем с системой
Самоучитель не только расскажет, но и покажет, как пользоваться Windows 8. Шаг за шагом, изучая материал последовательно, с помощью подробно иллюстрированных инструкций вы узнаете все об этой самой современной операционной системе, которая максимально... Современный самоучитель Windows 8. Цветное пошаговое руководство
Рассмотрено применение различных интерфейсов прикладного программирования Windows (Win32 API) при разработке приложений с использованием Borland Delphi. Описаны основы работы с API. Подробно освещены вопросы практического применения API при создании... Программирование Win32 API в Delphi (+ CD-ROM)
Если вы хотите повысить свой уровень владения Photoshop, научиться создавать анимированные изображения, работать с трехмерной графикой, обрабатывать видеофайлы, эта книга о расширенной версии программы Adobe Photoshop Extended - как раз то, что вам... Photoshop Extended: работаем с 3D, видео и не только
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Adobe Photoshop: алхимия дизайна
Delphi - проблемы и решения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Windows и Office: новости и советы
eManual - электронные книги и техническая документация
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Delphi - проблемы и решения
MS Windows и MS Office
eManual - электронные книги и техническая документация
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
70-671 экзмен на русском языке. (357)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
Помощь по MS Access (270)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
Служба Windows Installer (280)
При очередной установке С++Builder выскочила ошибка: Не удается получить доступ к сужбе Windows...
 
Где можно найти «Пакет анализа» для Excel ? (53)
Коллеги, подскажите, где можно скачать надстройку к Excel под названием «Пакет анализа», после...
 
генератор ключей активации для WinXP (13)
Хотелось бы у вас узнать использование программы MiCROSOFT XP Suite KEYGEN Считается...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100