(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Обработка текстовых данных в Excel

Алексей Шмуйлович

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример - анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл - Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel - это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные - Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 19.01.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Visual Studio Professional MSDN 3013 — это интегрированная среда разработки профессионального качества, которая упрощает задачи создания, отладки и развертывания приложений для устройств и платформ... Microsoft Visual Studio Pro w/MSDN Retail 2013 Russian Programs 1 License Russia Only Medialess Renewal
Подписка MSDN Operating Systems — оптимальный способ получить все, что необходимо для реализации сложного проекта приложения для Windows. Доступ к операционным системам Windows и Windows Server. Подписка MSDN Operating Systems позволяют тестировать .... Купить, скачать Microsoft MSDN Windows, Windows XP MSDN, Windows 7 MSDN
Электронный ключ Microsoft PowerPoint 2013. Язык интерфейса - Русский. Купить Microsoft PowerPoint 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
BitDefender Client Security — это мощная и простая в применении система защиты и управления, обеспечивающая полную безопасность работы (выявление скрытых угроз, вирусов, программ-шпионов и других вредоносных кодов)... BitDefender Client Security (1 год) 5 - 24 Users
PROMT 4U версия 9.0 – программа-переводчик текстов, позволяющая быстро понять смысл переводимой информации. Этот переводчик разработан для частных пользователей всех возрастов. Работать с ним удобно и просто. Английский + 80 словарей Купить PROMT 4U версия 9.0 ГИГАНТ (DVD) (Электронная лицензия)
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
Новый PICASO 3D Designer 1.2. PICASO 3D Designer (Серебро)
CubeX Trio — 3D-принтер с тремя печатающими головками и областью построения 185 × 265 × 240 мм. CubeX Trio
3D принтер ProJet 5000 – самая крупная система трёхмерной печати в линейке продуктов ProJet, имеет максимальную рабочую камеру размером 550x393x300 мм и позволяет создавать прототипы максимального размера и максимальное количество деталей одновременно. 3D принтер ProJet 5000
Новые стандарты в персональной 3D печати! Профессиональный персональный 3D-принтер MakerBot Replicator устанавливает новые стандарты в мире 3D-печати. Область печати на 11% больше, чем у MakerBot Replicator 2. MakerBot Replicator 5th GEN
Пластик этого цвета был специально создан по нашей спецификации, и он получился ярким, кричащим и блестящим на солнце. Также он отлично выглядит при люминесцентном освещении. Мы потратили много времени, чтобы добиться этого результата и пользователи... Катушка ABS-пластика Myriwell 1.75 мм 1кг., красная
 
Другие предложения...
 
Книжный магазин   WWW.ITSHOP.RU
Книга Александра Левина - автора множества популярных самоучителей - посвящена работе на современных компьютерах, оснащенных новейшей операционной системой Microsoft Windows 8. Подробное и наглядное описание этой операционной системы, ее особенностей,... Самоучитель работы на компьютере. Windows 8 и Microsoft Office
Сегодня как никогда остро стоит проблема адаптивного веб-дизайна. Все больше планшетных компьютеров, смартфонов и даже телевизоров используется для выхода в Интернет. Разработчикам веб-страниц требуется принимать во внимание огромное разнообразие... HTML5 и CSS3. Разработка сайтов для любых браузеров и устройств
В книге последовательно излагается методика интеграции стратегического планирования и финансового анализа и планирования. Синтез этих подходов позволяет эффективно работать и реализовывать стратегию максимизации рыночной стоимости компании.
Книга... Реализация стратегии компании. Финансовый анализ и моделирование
Книга знакомит с принципами создания визиток, буклетов, постеров, упаковок, календарей, аппликаций, коллажей, открыток и других графических работ с помощью программ компьютерной графики CorelDRAW и Photoshop. Рассматривается, как восстановить старые... Подарки своими руками с CorelDRAW и Photoshop (+ CD-ROM)
Книга предназначена для освоения методики создания двумерных объектов и трехмерных моделей в системе AutoCAD 2014. Рассматриваются процессы параметризации, аннотирования и визуализации, средства коллективной работы с применением облачных ресурсов.... Самоучитель AutoCAD 2014
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Adobe Photoshop: алхимия дизайна
Delphi - проблемы и решения
Краткие описания программ и ссылки на них
ЕRP-Форум. Творческие дискуссии о системах автоматизации
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Adobe Photoshop - уроки для каждого
Delphi - проблемы и решения
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Пишу программы на заказ профессионально (1199)
Пишу программы на заказ на языках Pascal (численные методы, списки, деревья, прерывания) под...
 
Программы Delphi на заказ (131)
Пишу программы в среде Delphi на заказ http://bddelphi.ucoz.ru/
 
AutoCAD помощь чайнику (157)
Здравствуйте, Я только начал осваивать AutoCAD. Слышал такое определение как лимиты чертежа,...
 
70-671 экзмен на русском языке. (356)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
автокад для чайников (42)
Добрый день! Возник вопрос по чертежам для инженерной графики на 1 курсе МГСУ. Все чертят...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100