(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Обработка текстовых данных в Excel

Алексей Шмуйлович

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример - анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл - Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel - это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные - Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 19.01.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Электронный ключ Office 365 для студентов. Язык интерфейса - Все языки. Подписка на 4 года предоставляется исключительно студентам, преподавателям и сотрудникам высших учебных заведений, имеющим право на участие в программе. Office на 2 ПК или... Купить Microsoft Office 365 для студентов. Русский, Английский. 2 ПК или MAC. Электронный ключ на 4 года.
Электронный ключ Microsoft Project Standard 2013. Язык интерфейса - Русский. Купить Microsoft Project 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
Лицензионная Русская версия Microsoft Windows Server Standard 2012 R2. Минимальная первоначальная покупка 1 лицензия на сервер + 4 клиентских подключения CAL. Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 Russian OPEN 1 License No Level 2 PROC
Электронный ключ Microsoft Office Professional 2013. Язык интерфейса - Английский. Для установки и использования на 1 ПК. Операционная система: Windows 7, Windows 8, Windows 2008 R2 с .NET 3.5 или более поздней версии. 32-разрядный (х86) или... Купить Microsoft Office Professional 2013 English, полная версия, электронный ключ
Электронный ключи Microsoft Outlook 2013. Язык интерфейса - Русский. Купить Microsoft Outlook 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
3D ручка Myriwell создана для того, чтобы создавать 3D объекты путем расплавления ABS пластика, 3D ручка проста в использовании и дешева в эксплуатации. Этот продукт должен быть интересен художникам, дизайнерам, энтузиастам, школьникам и студентам. 3D ручка Myriwell, голубая
Новый PICASO 3D Designer 1.2. PICASO 3D Designer (Серебро)
3D ручка – первое в мире устройство, при помощи которого вы можете рисовать объемные фигуры в воздухе. Это компактное и простое в использовании устройство, которое не требует программного обеспечения или компьютера. 3D ручка Myriwell, серая
Пластик этого цвета был специально создан по нашей спецификации, и он получился ярким, кричащим и блестящим на солнце. Также он отлично выглядит при люминесцентном освещении. Мы потратили много времени, чтобы добиться этого результата и пользователи... Катушка ABS-пластика Myriwell 1.75 мм 1кг., красная
CubeX Duo - имеет 2 печатающие головки, в отличие от CubeX, что позволяет одновременно печатать двумя цветами, но при этом снизилась область построения (230 × 265 × 240 мм). CubeX Duo
 
Другие предложения...
 
Книжный магазин   WWW.ITSHOP.RU
В современном мире, где компьютер есть практически у каждого, несоблюдение компьютерной безопасности может плачевно закончиться для любого пользователя. В лучшем случае закончится потерей информации, в худшем - вы можете лишиться своих сбережений,... Бесплатные антивирусы и защита компьютера без страха для тех, кому за... (+ DVD)
В коллективной монографии представлены результаты работ по созданию математических моделей развития стран БРИКС, проводимых в рамках исследований по проекту "Математическое моделирование глобальной и региональной динамики в условиях модернизации... Комплексный системный анализ, математическое моделирование и прогнозирование развития стран БРИКС. Предварительные результаты
Эта книга представляет собой наиболее полное и реалистичное руководство по планированию, проектированию, прототипированию, реализации, переносу, администрированию и сопровождению Windows Server 2012. В значительной мере переработанная, она содержит... Microsoft Windows Server 2012. Полное руководство
Эта книга представляет собой руководство по развертыванию, настройке, защите и управлению Windows Server 2012. Здесь рассмотрены такие вопросы, как новый подход к администрированию Windows Server и новые возможности Active Directory, примеры работы с... Администрирование Microsoft Windows Server 2012
В курсе изложены основы системного анализа, синтеза и моделирования систем, которые необходимы при исследовании междисциплинарных проблем, их системно-синергетических основ и связей. Курс предназначен для студентов, интересующихся не только тем, как... Введение в анализ, синтез и моделирование систем. Учебное пособие
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Windows и Office: новости и советы
eManual - электронные книги и техническая документация
Реестр Windows. Секреты работы на компьютере
Новые материалы
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
MS Windows и MS Office
eManual - электронные книги и техническая документация
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Служба Windows Installer (285)
При очередной установке С++Builder выскочила ошибка: Не удается получить доступ к сужбе Windows...
 
70-672 (14)
Ребята, дайте пожалуйста ДАМП на Майкрософт 070-672 экзамен, желательно на русском...
 
70-671 экзмен на русском языке. (359)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
Помощь по MS Access (272)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
Где можно найти «Пакет анализа» для Excel ? (53)
Коллеги, подскажите, где можно скачать надстройку к Excel под названием «Пакет анализа», после...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100