(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Обработка текстовых данных в Excel

Алексей Шмуйлович

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример - анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл - Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel - это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные - Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 19.01.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Электронный ключ Microsoft Project Standard 2013. Язык интерфейса - Английский. Купить Microsoft Project 2013 English, полная версия, электронный ключ
Подписка MSDN Operating Systems — оптимальный способ получить все, что необходимо для реализации сложного проекта приложения для Windows. Доступ к операционным системам Windows и Windows Server. Подписка MSDN Operating Systems позволяют тестировать .... Microsoft MSDN OS All Lng License/Software Assurance Pack OPEN 1 License No Level Qualified
Получите подписку на 1 год, включающую приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook и облачное хранилище OneDrive для 1 ПК или компьютера Mac и 1 планшета iPad или под управлением Windows. Вся языки. Всего за 1353 рубля. Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64 Подписка на 1 год, на 1 пользователя (1ПК +1 моб.устройство), электронный ключ
Электронный ключ Microsoft Office Mac для Дома и Бизнеса 2011. Язык интерфейса - Русский. Только для установки и использования на одном компьютере Mac. Лицензию нельзя перенести на другой компьютер Mac. Операционная система: Mac OS X версии 10.5.8 и... Купить Microsoft Office Mac для Дома и Бизнеса 2011 Русский, полная версия, электронный ключ
Электронная лицензия Microsoft Office Multi Language Pack 2013. Для коммерческого использования. Пакет многоязыковой поддержки Office Multi-Language Pack адресован пользователям, которые создают или редактируют документы на нескольких языках.... Купить Microsoft Office Multi Language Pack 2013 Sngl OPEN 1 License No Level
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
Воспользуйтесь новыми стандартами в трехмерной печати! Четвертое поколение принтеров от компании MakerBot является лучшим настольным 3D принтером, предлагаемым в настоящее время на рынке.  С разрешающей способностью в 100 микрон и объемом печати 6700... MakerBot Replicator 2
Новый PICASO 3D Designer 1.2. PICASO 3D Designer (Черный)
3D принтер ProJet 5000 – самая крупная система трёхмерной печати в линейке продуктов ProJet, имеет максимальную рабочую камеру размером 550x393x300 мм и позволяет создавать прототипы максимального размера и максимальное количество деталей одновременно. 3D принтер ProJet 5000
3D ручка Myriwell создана для того, чтобы создавать 3D объекты путем расплавления ABS пластика, 3D ручка проста в использовании и дешева в эксплуатации. Этот продукт должен быть интересен художникам, дизайнерам, энтузиастам, школьникам и студентам. 3D ручка Myriwell, голубая
CubeX Trio — 3D-принтер с тремя печатающими головками и областью построения 185 × 265 × 240 мм. CubeX Trio
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Каждый день новые драйверы для вашего компьютера!
Краткие описания программ и ссылки на них
Компьютерный дизайн - Все графические редакторы
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
SoftParad - обзоры лучших программ и утилит
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
70-671 экзмен на русском языке. (364)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
Как извлечь рисунки из файла Word (26)
Вообще-то есть еще способ - сделать в Word-е Copy рисунка, открыть Microsoft Photo Editor и там:...
 
Разработка системы электронного документооборота на базе Sharepoint / внедрение коробочного продукта (8)
Уважаемые форумчане, подскажите плиз, сколько может стоить (хотя бы границы) внедрение...
 
Corel. Сохранение файла в старом формате. (21)
у меня есть горящий вопрос по Корелу и никто мне не может дать на него ответ. Я работаю в...
 
Помощь по MS Access (284)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100