(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Обработка текстовых данных в Excel

Алексей Шмуйлович

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример - анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл - Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel - это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные - Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 19.01.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Электронный ключ Microsoft Office Mac для Дома и Бизнеса 2011. Язык интерфейса - Русский. Только для установки и использования на одном компьютере Mac. Лицензию нельзя перенести на другой компьютер Mac. Операционная система: Mac OS X версии 10.5.8 и... Купить Microsoft Office Mac для Дома и Бизнеса 2011 Русский, полная версия, электронный ключ
Верcия для легализации для образовательного учреждения. Get Genuine Windows® Agreement for Academic (GGWA-A) - это простой и экономный способ лицензирования ОС на уже используемых ПК. GGWA-A позволяет приобрести лицензию на операционную систему и... Microsoft Windows SL 8.1 Russian Academic OPEN 1 License No Level Legalization Get Genuine
•• Word 2013 •• Excel 2013 •• PowerPoint 2013 •• OneNote 2013 •• Outlook 2013 •• включает Microsoft Office для дома и бизнеса 2013. Программное обеспечение Microsoft Office для дома и бизнеса 2013 предназначено для пользователей, работающих из дома .... Купить Microsoft Office для Дома и Бизнеса 2013 Russian, полная версия, электронный ключ
Microsoft Lync Server 2013 предоставляет возможности определять присутствие сотрудников, обмениваться с ними мгновенными сообщениями, поводить конференции и осуществлять корпоративную телефонную связь через единый интерфейс... Microsoft Lync Server 2013 Russian OPEN 1 License No Level
Microsoft Visual Studio Team Foundation Server (TFS) 2013, созданный для реализации полного потенциала групп разработчиков, представляет собой центр управления жизненным циклом приложений для Visual Studio. Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2013 Russian OPEN 1 License No Level
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
CubeX Trio — 3D-принтер с тремя печатающими головками и областью построения 185 × 265 × 240 мм. CubeX Trio
3D ручка Myriwell создана для того, чтобы создавать 3D объекты путем расплавления ABS пластика, 3D ручка проста в использовании и дешева в эксплуатации. Этот продукт должен быть интересен художникам, дизайнерам, энтузиастам, школьникам и студентам. 3D ручка Myriwell, голубая
3D принтер ProJet 1500 – персональный принтер, использующий технологию FTI, также как V-flash. Он также применяет пластик в качестве модельного материала. Его главное отличие от V-flash – работает материалами шести цветов, что позволяет получать... 3D принтер ProJet 1500
3D ручка – первое в мире устройство, при помощи которого вы можете рисовать объемные фигуры в воздухе. Это компактное и простое в использовании устройство, которое не требует программного обеспечения или компьютера. 3D ручка Myriwell, серая
Мировая классика, этот цвет один из самых темных и самый черный цвет в мире. Мы долго трудились над тем, чтобы сделать его наиболее насыщенно черным. Катушка ABS-пластика Myriwell 1.75 мм 1кг., черная
 
Другие предложения...
 
Книжный магазин   WWW.ITSHOP.RU
В современном мире, где компьютер есть практически у каждого, несоблюдение компьютерной безопасности может плачевно закончиться для любого пользователя. В лучшем случае закончится потерей информации, в худшем - вы можете лишиться своих сбережений,... Бесплатные антивирусы и защита компьютера без страха для тех, кому за... (+ DVD)
В книге показано, как вопросы архитектурного моделирования решаются с помощью пакета 3ds Max. Рассматривается создание геометрий, в том числе декора, особенности моделирования и представления ландшафтов, проблемы расчета инсоляции зданий, детальное... Архитектурное моделирование в 3ds Max + Видеокурс (+ CD-ROM)
"UML для простых смертных" является прекрасным руководством, в котором показываю преимущества применения UML. Эта книга знакомит читателя с различными типами диаграмм и методиками моделирования; в ней приводятся случаи из реальной жизни, которые... UML для простых смертных. Руководство
Эта книга представляет собой руководство по развертыванию, настройке, защите и управлению Windows Server 2012. Здесь рассмотрены такие вопросы, как новый подход к администрированию Windows Server и новые возможности Active Directory, примеры работы с... Администрирование Microsoft Windows Server 2012
Это первое практическое руководство по созданию приложений для Windows 8 охватывает весь жизненный цикл: от разработки шаблона проекта до публикации в Windows Store. Автор книги Джереми Ликнесс, ведущий специалист компании Microsoft, поможет... Приложения для Windows 8 на C# и XAML
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Утиль - лучший бесплатный софт для Windows
Corel DRAW - от идеи до реализации
Windows и Office: новости и советы
eManual - электронные книги и техническая документация
 
Рассылки Maillist.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Adobe Photoshop - уроки для каждого
MS Windows и MS Office
eManual - электронные книги и техническая документация
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
70-671 экзмен на русском языке. (357)
Уже в третий раз пытался сдать экзамен MSP 70-671 на русском языке и все без результатно,...
 
Помощь по MS Access (270)
Доброе время суток. Случайно оказался на этом сайте, искал статьи по OLAP. Вижу, что...
 
Служба Windows Installer (280)
При очередной установке С++Builder выскочила ошибка: Не удается получить доступ к сужбе Windows...
 
Где можно найти «Пакет анализа» для Excel ? (53)
Коллеги, подскажите, где можно скачать надстройку к Excel под названием «Пакет анализа», после...
 
генератор ключей активации для WinXP (13)
Хотелось бы у вас узнать использование программы MiCROSOFT XP Suite KEYGEN Считается...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100