Microsoft Office 2013 / Полноценная работа с документами PDF

С 16 июля на сайте Microsoft стала доступна публичная бета-версия нового офисного пакета Microsoft Office 2013 (Office 15), которую вы можете бесплатно скачать по этой ссылке. Мы, со своей стороны, нашли более 15 веских причин, благодаря которым новый офисный пакет может вам понравиться.

Одной из них является открытие и редактирование документов в формате PDF. Преобразование из формата PDF не только даёт вам доступ к содержимому PDF-файла и макету оригинала, но и правильно переносит в документ Word такие элементы, как номера страниц и колонтитулы, которые становятся полноценными управляемыми элементами документа MS Word.

 

Microsoft Office 2013 / Радиальное меню OneNote для пальцевого ввода

На данный момент, OneNote в Windows 8 одно из самых впечатляющих приложений с интерфейсом в стиле Metro; оно открывает заметки из SkyDrive, и вы можете добавлять новый текст или использовать распознавание рукописного ввода. Попробуйте также отличное контекстное круговое меню, содержащее инструменты для форматирования текста, редактирования фотографий, копирования/вставки и т.п. Перемещайтесь по круговому меню чтобы выбрать новый цвет или изменить размер шрифта в тексте.

Microsoft Office 2013 / Сохраняйте документы в облачном хранилище SkyDrive

Берите с собой документы, а не компьютер. Вы можете сохранять файлы из приложений Microsoft Office 2013 прямо в SkyDrive (если вы выбираете тарифный план с поддержкой MS Office, вы получаете дополнительные 25 Гб). Затем вы можете их редактировать не только в приложениях Office Web, но и на других компьютерах. Примечательно, что в этом случае будет доступно общее для всех меню "Последние документы", что весьма удобно при работе на нескольких компьютерах.

Microsoft Office 2013 / Back View

При открытии документа, с которым вы работали раньше, будь то на SkyDrive или на локальном диске, вы можете продолжить работу с того места, где вы остановились. Приложения Microsoft Office 2013, такие как Word, выводят небольшое окошко со ссылкой на последнюю редактированную вами страницу (и напоминание о том, что находится на этой странице). Это окошко ненавязчиво; проигнорируйте его, и оно сожмётся до облачка с текстом, и, если кликнуть мышкой в любом месте документа, оно совсем исчезнет.

Microsoft Office 2013 / Настройка панелей инструментов с вкладками

Если вам не нравятся панели инструментов Office, Microsoft Office 2013 скрывает их автоматически. Если панель осталась открытой, то ее интеллекта вполне достаточно для того, чтобы она не мешалась и опять вовремя исчезла с экрана (например, после единичного использования какой-либо функции с неё). Если необходимо все время держать панель скрытой, вы можете добавить нужные инструменты с нее на панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). И все эти усилия не будут потрачены впустую: когда вы перейдёте на другой компьютер, то получите полностью настроенное меню, так как оно также синхронизируется через SkyDrive.

Microsoft Office 2013 / Добавление видеороликов в Word

Word довольно долгое время был только текстовым инструментом, теперь вы можете вставлять в документы и смотреть видео с таких сервисов, как YouTube. Новый интерфейс отлично оптимизирован: приложение изменяет размер текста для более удобного чтения, а при нажатии на картинку с видео оно появляется в большом окне. Таким образом, вы можете легко перейти к просмотру.

Microsoft Office 2013 / Онлайн фотографии в ваших документах

Если вы храните свои фотографии на Flickr или SkyDrive, то можно легко вставлять их прямо в ваши документы через удобную функцию просмотра. Вы также можете искать фото через Bing (отображает фотографии только с лицензиями Creative Commons, разрешающие их свободное использование) или получить фотографии и изображения с Office.com. На Office.com есть много хороших бесплатных изображений, и их легко найти. Функция пока не поддерживает SmugMug, Picasa и другие фотохранилища, но в скором времени все может измениться.

Microsoft Office 2013 / Вырезание фигур в SmartArt

Если вы хотите поместить в документе какую-либо фигуру (звездочку, баннер или облако с текстом), вы можете создать их с помощью инструмента SmartArt. Если в библиотеке нет нужного вам шаблона, вы можете комбинировать несколько фигур или вырезать одну фигуру из другой. Это, конечно, не пакет векторной графики, как CoreDRAW, но использовать его очень легко.

 

Microsoft Office 2013 / Удобный механизм комментариев для документов и презентаций

 

Если вы работаете над общим документом, вы также можете добавлять свои замечания, а не только изменять содержимое. Инструменты для размещения комментариев в Word и PowerPoint 2013 намного удобнее в использовании, чем в предыдущих версиях. Вы можете отвечать на комментарии даже с использованием бесплатных приложений Office Web. А в Word можно отметить комментарий как прочитанный и спрятать, чтобы он вас не отвлекал.

Microsoft Office 2013 / Анимированные диаграммы в Excel

 

Измените данные, на основе которых построена диаграмма, и Excel анимирует внесенные изменения, чтобы вы могли видеть отличия. Как только мы изменили первое значение $63 на $65, столбцы на диаграмме уменьшились, а затем более высокий столбец окрасился снизу в соответствии со старым значением ячейки для более яркого отображения разницы.

Microsoft Office 2013 / Excel Flash Fill

 

Замучались выделять основные детали из выписки с вашей кредитной карты? Новая функция flash fill в Excel может обнаружить закономерности в данных, если вы покажете ей пару примеров. Мы перезаполнили две первые ячейки, и flash fill автоматически преобразовал все остальные (мы получили долларовые значения взамен каких-то странных числовых соотношений, используемых банком).

Microsoft Office 2013 / Поддержка EAS

 

Ваш смартфон использует EAS для доступа к электронной почте, контактам и календарю в почтовых службах, таких как Hotmail, Gmail и Yahoo! Mail? Наконец Outlook может получать ту же информацию с любого сервиса веб-почты, использующего EAS, без установки каких-либо плагинов или дополнений. Вы получаете вашу адресную книгу, дневник, а также вы будете получать уведомления о приходе новых писем в тот момент, когда они оказываются в вашем почтовом ящике, а не каждые 15 минут или около того.

Microsoft Office 2013 / Отвечайте на электронную почту там, где вы её читаете

 

У вас есть несколько открытых сообщений электронной почты и пару окон Outlook, а теперь попробуйте найти сообщение, на которое вы уже начали отвечать. Новые встроенные инструменты ответа позволяют вводить текст прямо в теле полученного письма и сразу отправить его. Вы ничего не потеряете и не забудете, если внезапно перейдете к другому письму. Outlook сохранит проект и создаст удобное напоминание о нем, и вы вряд ли забудете закончить написание ответа. Разумеется, при необходимости вы сможете открыть письмо в отдельном окне.

Microsoft Office 2013 / Skype из Email

 

В предварительной версии Microsoft Office 2013 такой функции нет, но мы видели, как она работает, и нам понравилось. Если человек, отправивший вам письмо, использует Skype, вы увидите уведомление об этом с указанием его текущего статуса в сети. Если вы предпочтете перезвонить, а не отвечать по почте, можно нажать на его имя и совершить обычный либо видеозвонок прямо из окна Outlook.

Microsoft Office 2013 / Дублируйте и объединяйте контакты, автоматически добавляйте их в ваш список дел

 

Уже добавили контакты из Facebook в вашу адресную книгу? Если речь идёт о ваших друзьях, то вы, вероятно, имеете кучу дублей. Outlook умеет автоматически объединять контакты с одинаковыми именами и описанием в одном профайле. Расширенных настроек у этого инструмента нет, но из тысячи просмотренных нами профайлов никаких ошибок мы не обнаружили. Также нам показалось удобным окошко, где можно быстро просмотреть дневник или список дел не выходя из электронной почты и узнать, что ещё нужно сделать.

Microsoft Office 2013 / Бесплатный Office для Mac при покупке Windows Office

 

Не все приложения включены в коробочную версию Microsoft Office 2013, есть и бесплатные утилиты, которые вы получаете для iOS и Android, если вы покупаете Office по подписке. На данный момент это OneNote, Lync и утилита мгновенного обмена сообщениями. Также при покупке Microsoft Office 2013 вы получите включённый в подписку Office for Mac. В нём не будет всех приложений Office 2013, но возможность работы со SkyDrive и базовыми документами Office 2013 присутствует в достаточном объеме.