(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Эффективность использования новых возможностей Word 2010 при написании учебников и методических материалов

Источник: oszone
Михаил Черняков

Введение

Основным достоинством Word 2010 по сравнению с версией Word 2007 является возможность настроить ленту, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, в соответствии с индивидуальными нуждами пользователя. В частности при написании учебников и методических материалов требуется ограниченный набор команд, расположенных на разных вкладках. Поэтому значительны потери времени на рутинные операции, так как приходится очень часто переключаться с одной вкладки на другую. В Word 2010 можно создать настраиваемые вкладки и группы с часто используемыми командами [1].

Настраиваемая вкладка "Методическая"

Для повышение эффективности работы автора учебников и методических материалов в настраиваемые группы можно добавить команды [1], приведенные на рисунке 1. В списке Настройка ленты после имени настраиваемой группы или вкладки добавлено слово "(Настраиваемая)". Однако это слово не отображается на ленте. Параметры настройки ленты действуют только для того приложения Microsoft Office, в котором пользователь работает в настоящий момент, и не распространяются на все приложения Microsoft Office.

*

Рисунок 1 . Настраиваемая вкладка " Методическая "

При редактировании текста часто (сотни раз) используется Уплотненный интервал в основном для "подбора" текста: удаления коротких последних строк абзацев. Уменьшать интервалы рекомендуется не более чем на 0,1…0,6 пт., что почти не заметно. Большее уплотнение затрудняет восприятие текста. Процесс требует выполнения ряда команд: Главная (Методическая) - Шрифт - Дополнительно - Интервал - Уплотненный - 0,6 пт. Такая команда отсутствует в списке Настройка ленты. Поэтому был создан макрос Уплотненный06 и добавлен на вкладку Методическая (рис.1):

Sub Уплотнение06пт()
'
' Уплотнение06пт Макрос
'
    With Selection.Font
        .Name = "Times New
Roman"
        .Size = 16
        .Bold = False
        .Italic = False
        .Underline = wdUnderlineNone
        .UnderlineColor = wdColorAutomatic
        .StrikeThrough = False
        .DoubleStrikeThrough = False
        .Outline = False
        .Emboss = False
        .Shadow = False
        .Hidden = False
        .SmallCaps = False
        .AllCaps = False
        .Color = wdColorAutomatic
        .Engrave = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .Spacing = -0.6
        .Scaling = 100
        .Position = 0
        .Kerning = 0
        .Animation = wdAnimationNone
        .Ligatures = wdLigaturesNone
        .NumberSpacing =
wdNumberSpacingDefault
        .NumberForm = wdNumberFormDefault
        .StylisticSet =
wdStylisticSetDefault
        .ContextualAlternates = 0
    End With
End Sub

Настраиваемая вкладка "Файл"

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню (рис. 2), которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения,Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).

Вкладка Файл версии Word 2010, по моему мнению, по сути, не избежала недостатков кнопки Office версии Word 2007. Поэтому для придания единой идеологии работы с версией Word 2010, особо важное при обучению начинающих пользователей, целесообразно, используя возможность этой версии по настройке ленты создать настраиваемую вкладку Файл (рис.2). Эта вкладка выполняет те же функции, но является более понятной и соответствует единой идеологии интерфейса Microsoft Office Fluent.

Кроме того, в процессе создания настраиваемых вкладок пользователи не только получают практические навыки работы, но и понимают конкретные преимущества использования вкладок по сравнению с использованием меню.

*

Рисунок 2. Настраиваемая вкладка "Файл"

Заключение

Использование настраиваемых вкладок и групп при написании учебного пособия ИНФОРМАТИКА. Microsoft Office Word 2010, объемом 182 страницы, было затрачено в 1,5 раза меньше времени, чем - ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ. Microsoft Office Visio, объемом 156 страниц. Последнее писалось с использованием стандартного интерфейса Microsoft Office Word 2010.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 23.08.2012 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
IBM Domino Utility Server Processor Value Unit (PVU) License + SW Subscription & Support 12 Months
TeeBI for RAD Studio Suite with source code single license
IBM DOMINO ENTERPRISE CLIENT ACCESS LICENSE AUTHORIZED USER ANNUAL SW SUBSCRIPTION & SUPPORT RENEWAL
VMware Horizon 7 Standard : 10 Pack (CCU)
go1984 pro
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
СУБД Oracle "с нуля"
OS Linux для начинающих. Новости + статьи + обзоры + ссылки
Программирование на Visual С++
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100