(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Инфокривые и новые возможности условного форматирования в Excel 2010

Источник: oszone
Михаил Черняков

В Microsoft Office Excel 2010 значительно расширены и усовершенствованы приемы по визуализации данных. Это особенно актуально при подготовке информации для принятия управленческих решений. В частности, системное прогнозирование бюджетов предполагает формирование бюджетов в виде таблиц.

Безусловно, данные, представленные в таблицах бюджетов, полезны, однако распознать закономерности с первого взгляда бывает непросто. Благодаря новой функции инфокривых в приложении Excel 2010 можно создавать наглядные мини-диаграммы в пределах одной ячейки. Это быстрый и простой способ показать значимые изменения статей бюджета, характеризующую динамику за пять лет, с выявлением критических точек. Чтобы добавить к числовым показателям контекст, можно вставить рядом с данными инфокривые. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

Условное форматирование позволяет легко выделять необходимые ячейки или диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные, а новы0е возможности, делают форматирование в Excel 2010 еще более гибким.

Построение инфокривой

Для построение инфокривой График выполните следующие действия:

  1. Выберите пустую ячейку G3, в которую необходимо вставить инфокривую (рис.1);

  2. *

    Рисунок 1. Сводная таблица плановых статей бюджета

  3. На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: График;
  4. В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными B3:F3, на основе которых будут создана инфокривая. Нажмите ОК и протяните ячейку G3 вниз, включая ячейку G10;
  5. Чтобы включить показ максимальных и минимальных значений, в окне Работа с инфокривыми на вкладке Конструктор в группеПоказать установите флажки Максимальная точка и Минимальная точка;
  6. Чтобы применить предопределенный стиль, на вкладке Конструктор в группе Стиль выберите Стиль 5;
  7. На этой инфокривой маркер максимального значения обозначим зеленым цветом, а минимального - красным. Чтобы изменить цвет маркеров, выберите пункт Цвет маркера и укажите Максимальная точка - Зеленый и Минимальная точка - Красный;
  8. Поскольку инфокривая - это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Введите текст оранжевого цвета Минимум 2004 г. или Минимум 2005 г., в зависимости от положения красного маркера, характеризующего минимальное значение.

Для построение инфокривой Гистограмма выполните следующие действия:

  1. Выберите группу пустых ячеек H3:H10, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых (рис.2);

  2. *

    Рисунок 2. Показ тенденций изменения плановых статей бюджета с помощью инфокривой График

  3. На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: Гистограмма;
  4. В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными B3:F10, на основе которых будут созданы инфокривые;
  5. Чтобы включить показ максимальных и минимальных значений, в окне Работа с инфокривыми на вкладке Конструктор в группеПоказать установите флажки Максимальная точка и Минимальная точка;
  6. Чтобы применить предопределенный стиль, на вкладке Конструктор в группе Стиль выберите Стиль 36;
  7. На этой инфокривой маркер минимального значения обозначим красным цветом. Чтобы изменить цвет маркеров, выберите пункт Цвет маркера и укажите Минимальная точка - Красный;
  8. Поскольку инфокривая - это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Введите текст светло-синего цвета Максимум 2008 г., в зависимости от положения красного маркера, характеризующего минимальное значение.

Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными (рис.3).

*

Рисунок 3. Показ тенденций изменения плановых статей бюджета с помощью инфокривых График и Столбец

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки. На приведенном рисунке 1 показаны инфографик в ячейках G3:G10 и инфогистограмма в ячейке H3:H10. Обе этих инфокривых получают данные из диапазона ячеек с В3:F10 и отображают в ячейке диаграмму, иллюстрирующую динамику статей бюджета. На диаграммах показаны значения по годам, обозначены максимальное (2008 г.) и минимальное (2005 г.) значения, отображены все точки данных и показана восходящая годовая тенденция.

Инфокривые в ячейках G3:H10 иллюстрирует 5-летнюю динамику плановых статей бюджета, однако она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает лишь на тот факт, был ли в соответствующем году зарегистрирован рост (как в 2006-2008 годах) или спад (2004-2005 годах). Эти инфокривые используют значения в ячейках В3:F10.

Улучшенное условное форматирование сводных бюджетов

Условное форматирование позволяет легко выделять необходимые ячейки или диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.

В Excel 2010 доступны дополнительные наборы значков, включая треугольники, звездочки и рамки (рис.4). Кроме того, можно смешивать и сопоставлять значки из разных наборов и легко скрывать их из вида - например, отображать значки только для показателей высокой прибыли и не отображать их для средних и низких значений.

*

Рисунок 4. Дополнительные значки условного форматирования и смешивание разных наборов

Заключение

Одно из преимуществ инфокривых заключается в том, что их, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены.

В Excel 2010 доступны новые параметры форматирования гистограмм. Теперь можно применять сплошную заливку и границы, а также задавать направление столбцов "справа налево" вместо "слева направо". Кроме того, столбцы для отрицательных значений теперь отображаются с противоположной стороны от оси относительно положительных.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 15.08.2012 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Office 365 Профессиональный Плюс. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft 365 Business Basic (corporate)
Microsoft Office для дома и учебы 2019 (лицензия ESD)
Microsoft 365 Apps for business (corporate)
Microsoft Windows Professional 10, Электронный ключ
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
СУБД Oracle "с нуля"
Adobe Photoshop: алхимия дизайна
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100