Совместная работа над проектом
Как мы уже писали, совместная работа над проектом возможна и без использования MS Project Server 2010. Для этого требуется только наличие Project 2010 и корпоративный портал на базе SharePoint 2010.
Возможность эта реализуется синхронизацией локального проекта в Project 2010 со списком задач на сайте SharePoint:
1. Создайте сайт проекта (узел) на SharePoint 2010 и определите список задач, которые нужно синхронизировать с задачами из файла проекта. Также возможно, не создавая список, указать его новое название, когда вы будете задавать параметры синхронизации в файле Project 2010.
2. Перейдите в представление Backstage и нажмите на кнопку "Синхронизировать со списком задач". При первой синхронизации нужно будет ввести адрес сайта и выбрать имя списка задач (или задать новое). После первой синхронизации кнопка "Синхронизация" появится на вкладке "Файл - Сведения", что позволит находить ее быстрее.
3. Синхронизировать со списком SharePoint можно любые поля проекта. Для того, чтобы это сделать, настройте эту возможность - на вкладке "Файл - Сведения" нажмите на кнопку "Управление полями". После этого вы можете добавить поля, которые нужно синхронизировать со списком и они автоматически добавятся в список при следующей синхронизации.
4. Ресурсы в Project должны быть названы один в один, как в SharePoint. Это нужно для того, чтобы правильно настроить личные представления типа "Мои задачи".
5. Важной особенностью является то, что при использовании схемы "одна задача - один ресурс", ресурс напрямую отчитывается в списке по полям задач, а не по полям значений.
6. Также удобно то, что для списка в SharePoint можно настроить Диаграмму Ганта.