PRINCE2™ (PRojects IN Controlled Environments) - метод эффективного управления проектом, в основе которого лежит процесс.
PRINCE2® является зарегистрированной торговой маркой Офиса правительственной коммерции (OGC) в Великобритании и других странах. PRINCE2™ - это лучшая практика в управлении проектами. Преимущество этого метода заключается в том, что он может быть использован для проектов любых типов. За последние годы этот метод фактически стал стандартом в управлении проектами для британского правительства и многих международных организаций.
Рик Пеннарц, старший тренер-консультант по PRINCE2™ и проектному менеджменту (ISES B. V., Голландия), рассказывает о методе PRINCE2™ и его возможностях .
В чем вы видите основные преимущества PRINCE2™?
o PRINCE2™ основан на лучших практиках, которые применяются во многих компаниях и организациях, таких как Британский совет, Metropolitan Police, Sun Microsystems и других. Изучение кейсов показало, что применение PRINCE2™ позволяет проводить проекты более эффективно в условиях ограниченных сроков, бюджета, масштаба проекта при достижении требуемого уровня качества.
o Этот метод предлагает пошаговый алгоритм процесса, которому нужно следовать. Он включает четкие инструкции для руководителей проекта, менеджеров проекта, а также менеджеров команды.
o PRINCE2™ дает ясное представление об организации проекта, с четким распределением ролей и обязанностей. Это помогает улучшить многие проекты, где распределение ролей и обязанностей менеджеров не очень ясно или нечетко прописано.
o PRINCE2™ концентрируется на экономическом обосновании проекта, что позволяет убедиться, что инвестиции оправданы и что в течение всего проекта проводится регулярная проверка на соответствие этому обоснованию. Таким образом, мы можем удостовериться, что у нас есть ясная картина целей проекта и что они все еще достижимы.
o PRINCE2™ предлагает специальную технику планирования, которую называют "Планирование на основе продуктов". Прежде всего, мы определяем все продукты (= выполненные работы), которые должны быть произведены во время данного проекта. Затем мы разрабатываем детальное описание этих продуктов с прозрачными критериями оценки качества. Это позволяет нам избежать слишком быстрого погружения в детализацию видов деятельности на этапе планирования проекта.
• PRINCE2™ дает нам четкое представление об использовании этапов проекта как средств для принятия решений типа "делать/не делать" руководителями проекта.
В чем принципиальное отличие PRINCE2™ от других форматов управления проектами (PMBOK, IPMA)?
• PRINCE2™ не претендует на то, чтобы быть таким же всеобъемлющим, как PMBOK® GUIDE. PMBOK - это руководство, охватывающее несколько областей знаний. PRINCE2™ извлекает и фокусируется на основных элементах (темах), которые определяются как решающие для успешной оценки и воплощения всех проектов. Он содержит структурированные пошаговые инструкции (для руководящего состава проекта, менеджера по управлению проектом и менеджеров команды), которые помогут связать эти элементы вместе для уменьшения риска в целом, а также оперировать несколькими полезными техниками, ориентированными на поддержку процесса. В своей публикации, PMI сегодня (февраль 2006 года), Институт Проектного Менеджмента (Project Management Institute, PMI®) сообщает: "… PMBOK® Guide направлен на помощь практикующим специалистам осознать процесс управления проектом в общем и связанные с ним вложения и результат" и "благодаря своему общему характеру и подходу к использованию, PMBOK® Guideне является ни учебником, ни пошаговой рекомендацией." PMBOK® GUIDE призывает практикующего специалиста применять методологию по управлению проектом (в качестве инструмента), а PRINCE2 предлагает надежный и подтвержденный практически метод.
o IPMA (International Project Management Association), Международная Ассоциация Управления Проектами, предлагает 4 уровня сертификации по проектному менеджменту, которая квалифицирует эти оба формата в соответствии с их уровнями знаний и полученным опытом. IPMA предлагает книгу (Основополагающие международные компетенции), описывающую 46 компетенций, которые менеджер по управлению проектами должен знать и активно применять на практике. Эти компетенции ранжируются от предварительного оценивания, планирования, управления рисками к лидерству, управлению конфликтами, креативности и основным финансовым компетенциями, контролю и регулированию портфеля активов и программному менеджменту.
Многие менеджеры по управлению проектами смогут прибегнуть к сертификации IPMA после успешной сдачи экзаменов уровней PRINCE2™ Foundation и Practitioner.
Для каких проектов подходит PRINCE2™?
PRINCE2™ может применяться для многих типов проектов, таких как IT, разработка продуктов, общественный сектор, жилищная сфера, инженерия и т. д. Также PRINCE2 может использоваться как для малых, так и для очень больших проектов. В основе метода лежит подход, ориентированный на поддержку заказчика.
Чем отличаются уровни Foundation и Practitioner?
o Уровень Foundation: у того, кто прошел экзамен на уровень PRINCE2™ Foundation, есть базовые знания терминов PRINCE2™, как они используются в принципах, темах и процессах, а также понимание того, как применять их в проектах
o Уровень Practitioner: участники, получившие уровень PRINCE2™ Practitioner, узнают, как подготовить, провести и закрыть проект в соответствии со стандартами PRINCE2™ и, что особенно важно, узнают, как приспосабливать метод PRINCE2™ к разным ситуациям и для разных проектов. Они смогут эффективно использовать метод в различных проектах.