Business Studio 3.6

Business Studio - система визуального бизнес-моделирования, основное назначение которой - описание моделей бизнес-процессов предприятия, организационных структур, документооборота с автоматической генерацией регламентов процессов, процедур, положений о подразделениях и должностных инструкций, доступных на каждом рабочем месте в форме html-навигатора или документов Microsoft Word.

Business Studio предназначен для специалистов отделов организационного развития, руководителей предприятий, консультантов в области управления и информационных технологий, а также может быть использован в работе сотрудниками других подразделений организации.

Задачи, решаемые с помощью Business Studio:

Формализация системы управления компанией
Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов
Разработка пакета корпоративных регламентов
Разработка системы ключевых показателей эффективности (KPI) и системы мотивации сотрудников
Внедрение системы менеджмента качества
Ускорение процесса обучения новых сотрудников
Разработка и внедрение информационной системы
Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:
Поддержка трех нотации моделирования - IDEF0, BP FlowChart, Cross-Functional FlowChart.
Формирование на выходе конкретизированных регламентных документов, не требующих дополнительной доработки.
Поддержка любых управленческих технологий и методик (Стратегический менеджмент, BSC, ИСО, Бюджетирование и др.).
Полнофункциональная реализация технологий OrgWare. Возможно использование механизмов планирования и отслеживания выполнения регламентных документов (аудит, корректирующие мероприятия).
Использование в качестве графического редактора процессов, процедур и организационных диаграмм Microsoft Visio 2003. Благодаря этому Business Studio прост в изучении и доступен не только бизнес-аналитикам, но и рядовым сотрудникам организации.

Оптимизация бизнес-процессов - Business Studio

Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией - "Проектирование - Внедрение - Контроль - Анализ", позволяя решать следующие задачи:

формализация стратегии и контроль ее достижения
моделирование и оптимизация бизнес-процессов
проектирование организационной структуры и штатного расписания
регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO.

Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:

Этап проектирования

Реализация в Business Studio

Формализация стратегии

Стратегические карты, Сбалансированная система показателей

Проектирование бизнес-процессов

нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain).

Проектирование организационной структуры

Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании, назначение исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов, а также проведение расчета необходимого количества сотрудников.

Имитационное моделирование и ФСА

Расчет ключевых параметров процесса - времени выполнения и стоимости - с помощью пошаговой имитации выполнения процесса.

Разработка ТЗ на внедрение информационных систем

Система позволяет создавать четкие и подробные задания для разработчиков ИС

Формирование регламентирующей документации

Автоматически генерируются Регламенты процессов и процедур, Должностные инструкции, Положения о подразделениях.
Возможность разработки и использования фирменных стилей.

Доведение документации до сотрудников

Вывод документации в MS Word для печати - ознакомление под роспись. Вывод документации в HTML-навигатор.

Контроль показателей.

Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MS Word; с помощью специального модуля Cockpit

Анализ показателей

Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей.

Анализ несоответствий и их последствий

Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы

Замыкая круг

Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий

Особенности системы

Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:

Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
Интегрированность : в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов: документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.

Ключевые пользователи

Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества, а также может быть использована сотрудниками других подразделений.

Сотрудничество с ВУЗами

Группа компаний "Современные технологии управления" целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющими современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день более 80 ВУЗов России и ближнего зарубежья используют систему Business Studio в учебном процессе для подготовки студентов.

Требования к конфигурации ПК

Для работы с диаграммами в Business Studio необходимо наличие на рабочих станциях установленного программного продукта Microsoft Visio Standard или Professional 2003/2007/2010 (32 бит).

Для формирования отчетов с помощью Business Studio необходимо наличие на рабочих станциях установленных программных продуктов Microsoft Word 2003/2007/2010, Microsoft Excel 2003/2007/2010, Microsoft Visio 2003/2007/2010 (32 бит).

В качестве сервера баз данных Business Studio используется Microsoft SQL Server 2000 или выше. В состав Business Studio входит версия Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, которая устанавливается инсталлятором при выборе персональной, серверной или полной серверной установки, если не был обнаружен Microsoft SQL Server версии 2000 или выше. В случае одновременного подключения к серверу Business Studio более 10 пользователей, рекомендуется использовать полнофункциональную версию Microsoft SQL Server 2000 или выше.

Далее используются следующие термины:

Рабочая станция - компьютер для установки клиентской, персональной версий Enterprise, Professional, Cockpit.

Сервер - компьютер для серверной или полной серверной установки.

Рабочая станция, сервер для 1-5 подключений

Объем оперативной памяти: 1 Гб.
Процессор: Intel Pentium IV 1500 МГц; рекомендуется: Intel Core 2 Duo 1700 МГц.
Дисковая память: 200 Мб свободного места на диске.
Операционная система: Microsoft Windows 2000 SP4, Microsoft Windows XP SP2 и выше, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7.

Сервер для 1-20 подключений

Объем оперативной памяти: 1 Гб; рекомендуется 2 Гб.
Процессор: Intel Pentium IV 2000 МГц.
Дисковая память: 500 Мб свободного места на диске.
Операционнаясистема: Microsoft Windows 2000 Server SP4, Microsoft Windows Server 2003 SP1 и выше, Microsoft Windows Server 2008.

Программное обеспечение

Программное обеспечение, необходимое для работы на сервере и рабочих станциях:

Internet Explorer 6.0 SP1 и выше, Microsoft .NET Framework 2.0 (устанавливается инсталлятором).

Дополнительное программное обеспечение

Дополнительное программное обеспечение, необходимое для работы на сервере и рабочих станциях.

Для размещения баз данных: Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 (Microsoft SQL Server 2005 Express Edition устанавливается инсталлятором).
Для работы с диаграммами: Microsoft Visio 2003/2007/2010 (32 бит).
Для формирования отчетов: Microsoft Word 2003/2007/2010, Microsoft Excel 2003/2007/2010, Microsoft Visio 2003/2007/2010 (32 бит).

Рабочая станция для просмотра HTML-навигатора

Программное обеспечение: Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 и выше.

Схема лицензирования Business Studio

Персональная лицензия

Предназначена для локального использования Business Studio. Программное обеспечение устанавливается на отдельную рабочую станцию.

Возможности по взаимодействию: Для обеспечения коллективной работы персональная лицензия позволяет пользователю со своего компьютера подключаться к серверу Business Studio или к другой рабочей станции, на которой установлена персональная лицензия Business Studio.

Серверная лицензия

Этот тип лицензирования предназначен для обеспечения работы группы пользователей в локальной сети с базами данных Business Studio, которые размещаются на выделенном сервере. Лицензируется количество одновременных подключений к серверу Business Studio. Общее количество клиентских рабочих мест неограничено.

Поддерживается off-line режим для удаленной работы (в этом случае необходимо наличие на удаленном компьютере персональной лицензии).

Активация программы

После установки программы Business Studio необходимо провести ее активацию. При использовании "Персональной лицензии" Business Studio активируется на локальных компьютерах, при использовании "Серверной лицензии" - на сервере.

Для активации Business Studio воспользуйтесь программой активации, входящей в состав дистрибутива.

Активация на виртуальных машинах производится с помощью онлайн-лицензий. Онлайн-лицензия - лицензия, возможность использования которой контролируется через сеть "Интернет". Онлайн-лицензия предназначена для использования только на одном экземпляре виртуальной машины.

Дополнительное программное обеспечение

Microsoft Visio 2003, Visio 2007, Visio 2010 (32 bit)

Для работы Business Studio необходимо наличие на рабочих станциях программного продукта Microsoft Visio 2003, Visio 2007 или Visio 2010 (32 bit).

Сервер базы данных

В качестве сервера баз данных Business Studio использует Microsoft SQL Server. В состав Вusiness Studio входит бесплатная версия Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. В случае одновременного подключения к серверу Business Studio более 10 пользователей рекомендуется использовать полноценную версию Microsoft SQL Server 2000, 2005 или 2008.

Демо-версия

Демо-версия Business Studio предоставляет возможность познакомиться с возможностями продукта, смоделировав свои бизнес-процессы или посмотрев пример описания модели деятельности компании "Интехпроект". Демо-версия не имеет ограничений по сроку использования, а ее возможностей достаточно, чтобы описать и регламентировать деятельность небольшой компании или отдельного подразделения. С внесенными в демо-версию данными впоследствии можно продолжить работу в полнофункциональной версии Business Studio.

Возможности демо-версии

Демо-версия Business Studio позволяет:

Разработать свою систему целей и показателей (BSC) на основе существующих элементов раздела "Цели и показатели" *;
Создать модель бизнес-процессов;
Спроектировать организационную структуру в разделе "Субъекты" *;
Cформировать перечень документов своей организации в разделе "Объекты деятельности" *;
Провести имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов;
Получить регламентирующую и отчетную документацию на основе имеющихся шаблонов отчетов;
Познакомиться с возможностями Business Studio по поддержке системы менеджмента качества;
Продолжить работу с разработанной моделью в полнофункциональной версии программы.

* Работа в данных разделах осуществляется путем переименования существующих элементов и переноса их на необходимые уровни иерархии.

Загрузить полный дистрибутив
Включает Microsoft .Net Framework 2.0, SQL Server 2005 Express Edition (облегченная версия Microsoft SQL Server).
Размер файла 164 Mb.

Загрузить облегченный дистрибутив
Если у Вас уже установлены Microsoft .Net Framework 2.0, Windows Installer 3.1, MDAC 2.8, и Microsoft SQL Server 2000 или 2005, Вы можете скачать облегченный дистрибутив.
Размер файла 70 Mb.

Для скачивания рекомендуем пользоваться менеджером закачки (например, Reget, GetRight).

Внимание! Для работы программы требуется Microsoft Visio, начиная с версии 2003.

(Кликните по гиперссылке "Бесплатно в течение 60 дней" и зарегистрируйтесь в системе Windows Live ID, если у Вас еще нет регистрации).

Отличия версий Business Studio 3.6 Enterprise и Professional

Функционал	Professional	Enterprise
Сбалансированная система показателей
Построение стратегических карт	+	+
Определение набора стратегических показателей	+	+
Сбор и контроль показателей	+	+
Моделирование бизнес-процессов
Поддержка 4 нотаций моделирования	+	+
Построение организационной структуры	+	+
Формирование регламентирующей документации
Формирование регламентов и отчетов	+	+
HTML-навигатор	+	+
Мастер отчетов	+	+
Имитационное моделирование и ФСА
Имитация выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным		+
Поиск самых затратных или самых длительных процессов		+
Поиск "бутылочных горлышек" - перегруженных ресурсов, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов		+
Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов		+
Модуль "Система менеджмента качества"
Справочник стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949		+
Установка требований к продукции и результатам процессов		+
Примеры обязательных документированных процедур СМК		+
Формирование Руководства по качеству, Матриц ответственности		+
Планирование и проведение внутренних аудитов, разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий		+
Сбор несоответствий и анализ несоответствий с использованием диаграммы Исикавы и методики FMEA		+
Построение контрольных карт по показателям		+
MetaEdit: Редактор классов и параметров	Приобретается отдельно	+
Интеграция с ECM-системой DIRECTUM	+	+
Модуль "Контроллинг процессов"
Загрузка статистической информации о выполнении бизнес-процессов из ИТ-систем (BPM, ERP, CRM и др.), ECM-системы DIRECTUM		+

Ссылки по теме