(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Сводные таблицы и диаграммы в Excel (документация)

Алексей Шмуйлович

Сводные таблицы - моя любимая тема.
Слышали когда-нибудь про OLAP-кубы?
OLAP - On-Line Analytical Processing - это способ организации больших коммерческих баз данных. Данные OLAP организованы таким образом, чтобы облегчить анализ и управление данными и уменьшить время поиска требуемых данных. Этот инструмент позволяет в считанные минуты строить сложные отчеты по огромным массивам данных.
По сути, сводные таблицы Excel и есть OLAP-кубы.

Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.

Исходная таблица имеет примерно такой вид:

К слову сказать, 1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.

Чтобы построить сводную таблицу, необходимо стать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню «Данные - Сводная таблица». Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать «Готово» и собирать таблицу вручную.

Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.

В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:

Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.

Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2) В область столбцов помещаем поле Месяц.
3) В область данных - поле Сумма, т.р.

Первый краткий отчет готов:

Заметьте - в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.

Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т.п.

Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок - детали снова отобразятся.

Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.

В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.

Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».

Постройте шахматку - Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица - Отобразить страницы».

В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.

Теперь о сводных диаграммах.

Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:

Диаграмма тоже интерактивная - вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой - выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет - обратитесь к справке Excel.



 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 29.11.2006 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Windows Professional 10, Электронный ключ
Microsoft Office 365 Профессиональный Плюс. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft Office для дома и учебы 2019 (лицензия ESD)
Microsoft Office 365 Бизнес. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft Office 365 Бизнес премиум. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Новые материалы
Один день системного администратора
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Ремонт холодильников (1)
Если нужно починить срочно холодильник в Харькове то советую обращаться в эту...
 
Актуальные зеркала букмекерских контор (6)
Бетторы не всегда доверяют зеркалам БК, а зря, потому что эти «запасные аэродромы» запускают...
 
Выбор лучшего онлайн казино (2)
Очень важным критерием для составления рейтинга являются честные отзывы клиентов о казино. Люди...
 
Решение задач на оптимизацию с помощью MS Excel (6)
Zdravstvuyte, ya pro4itala danniy material, no ne smogla ponat kakie formuli ispolzovalis v...
 
Актуальное зеркало БК Лигаставок (3)
Актуальное зеркало букмекерской конторы Лигаставок https://superbet.guru/bk-ligastavok-mirror/...
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100