Новые правила поставок программного обеспечения

Изменился подход к продаже программного обеспечения. Он стал более правильным. Ведь всем понятно, что формально, покупая программное обеспечение, мы не получаем его в полное и безоговорочное собственное распоряжение. Полные (т.е. исключительные) права всегда остаются за тем, кто их зарегистрировал, а именно, за производителем. А далее - этот самый производитель передает нам право на пользование своим программным обеспечением, срочное или бессрочное. Ранее это право покупалось и приходовалось как товарно-материальная ценность (просто иного не было предусмотрено законом). И многие юристы замечали этот казус: "Что реально мы получаем, хорошо, если есть коробка, а если это лицензия или ключи по e-mail? Мы платим десятки тысяч рублей за бумагу?"

Теперь все входит в логичное русло. На условиях неисключительной лицензии мы получаем от производителя право на распространение программного обеспечения. В свою очередь, мы предоставляем (а вернее, передаем) Вам право на использование программного обеспечения в соответствии с лицензионным соглашением производителя и нашим с Вами соглашением, а Вы платите нам вознаграждение, которое мы, за вычетом нашей комиссии, передаем правообладателю. Если для передачи самого кода, (т.е. исполняемых и установочных файлов) требуется носитель - он покупается, как и прежде, как товар, по цене носителя. Новые правила поставок программного обеспечения разработаны согласно части 4 Гражданского кодекса РФ.

Отмена НДС на программное обеспечение
НДС отменен с 01.01.2008 на передачу прав на программное обеспечение. Так как передача прав может производиться только по лицензионному договору - обязательным условием исключения НДС из расчетов является предварительное заключение такого договора на момент продажи. Так как, в случае продажи ПО в магазинах (в коробках), физически невозможно заключать лицензионный договор с каждым покупателем и передача права на коробочный софт происходит только в момент инсталляции продукта (путем нажатия соответствующей кнопки "согласен" в интерфейсе продукта), такая продажа облагается НДС (на основе разъяснений Минфина РФ).

Некоторое ПО по-прежнему продается с НДС
Все коробочное ПО поставляется как товар с НДС. Таким образом, производители упростили для себя процесс логистики. Также многие дистрибуторы просто не в состоянии мгновенно изменить свои контракты с производителями и по-прежнему завозят ПО как товар, соответственно, продажа конечному пользователю происходит с НДС (фактически, имеют право, ссылаясь на отсутствие лицензионного договора на момент продажи).

Описание процесса покупки программного обеспечения

1. Мы заключаем с Вами стандартный лицензионный договор. Бланк такого договора, уже с внесенными реквизитами Вашей компании, вышлет менеджер. От обычного договора поставки он отличается тем, что в нем прописана именно передача прав, а не товара, а стороны именуются "Лицензиар" и "Лицензиат". Договор заключается один раз и автоматически пролонгируется из года в год, если нет препятствий этому, что исключает повторные административные затраты на подписание с обеих сторон.
2. Для упрощения процесса обмена экземплярами Вы можете просто распечатать и подписать присланный нами по e-mail договор, выслать его нам по факсу или e-mail, а оригиналы отдать при получении.
3. Если в рамках поставки передаются носители (установочные комплекты), они не включаются в договор, а покупаются, как и ранее, по счету и накладной либо по обычному договору поставки.
4. Далее Вы получаете, как правило, 2 счета: на программное обеспечение (без НДС) и на носители/коробки (с НДС).
5. После оплаты счетов Вы получаете:
   • заказанное программное обеспечение (права) по Акту передачи прав (замена накладной);
   • носители (по накладной);
   • счета-фактуры;
   • оригиналы счетов;
   • подписанный с нашей стороны экземпляр Лицензионного договора (только при первой поставке)
   В дальнейшем, все сводится к простой схеме поставок, в которой объектом выступает не товар, а право.