| СТАТЬЯ |
26.03.03
|
© В.И.
Рыков, доцент каф. экономической информатики
Башкирского Гос. Университета, г. Уфа
Оглавление
1 Основные понятия модели
2 Производственный объект
3 Технологический документооборот
4 Оформление договора
4.1 Структура договора.
4.2 Диаграмма процесса оформления договора.
4.3 Хранение данных договора и производственного объекта
Предлагается обзор Rose - модели, использованной для управления программным проектом, реализованном на VB.
Проект выполнен для строительной организации среднего размера (около 400 человек) и служит для управления договорами. Использование более мощных корпоративных систем признано нецелесообразным по следующим причинам:
Технологический документооборот понимается как взаимосвязанный поток документов, сопровождающий выполнение обязательств организации по договорам.
Рассматривается два уровня управления: производственный и финансово – экономический. Каждый производственный документ связан с производственным объектом, определенным в договоре. Обычно, производственный документ сопровождается одним или несколькими бухгалтерскими документами. Анализ бухгалтерских документов, помеченных меткой производственного объекта, позволяет получить финансовые результаты деятельности по данному объекту и по каждой его работе.
Рассматривается задача построения модели технологического документооборота строительной организации, допускающей реализацию на ее основе, как производственного, так и финансово – экономического управления.
Технологический документооборот описывает и поддерживает основную сферу деятельности организации – выполнение работ по договору. Основной учетной единицей здесь является Производственный объект. Это административный объект (дом, школа, трасса...) или его часть (этаж, километр...) на котором, согласно договору, должны быть выполнены определенные работы.
Структура производственного объекта определяется диаграммой:
Производственный объект расположен на некотором Административном объекте.
Административный объект это административная единица (дом, школа, трасса...), имеющая наименование, адрес и владельца. Хранится в справочнике административных объектов. С административным объектом связан его социальный статус (жилой дом, школа, офис…), важный при планировании производственного процесса.
Производственный объект принадлежит договору, согласно условиям, которого выполняются работы на объекте. В свою очередь, Производственный объект содержит:
Диаграмма, описывающая процессы технологического документооборота на самом верхнем уровне имеет вид:
Этап Оформление договора описывает, в основном, процедуру согласования текста договора и приложений. В согласовании принимают участие, практически, все службы организации. Обеспечение производства один из самых сложных процессов деятельности организации. В свою очередь, процесс Выполнение работ на объекте сложен с точки зрения управления проектом. Процесс изготовления проектно – сметной документации (ПСД) присутствует в том случае, когда это указано в договоре или требуется уточнение ПСД. Этап подтверждения выполненных работ содержит процедуры непосредственно подтверждения работ и согласования реестра. Этап Отчетность по выполненным работам состоит из процедуры списания материалов и оборудования и процедуры внесения выполненной работы в реестр. Конечным является этап подведения финансовых итогов. Наиболее сложной бизнес – функцией здесь является процедура начисления заработной платы работникам участков по результатам выполненной работы.
Рассмотрим содержание этапов документооборота.
Целью этапа оформления договора является согласование юридических, экономических и технологических условий его выполнения. В процесс согласования включены, практически, все службы организации и заказчик. Итогом является юридическое оформление документов договора.
Договор, в общем случае, имеет следующую структуру:
Основная часть договора содержит сведения о договаривающихся сторонах, предмете договора и юридических обязательствах сторон. Финансовая честь договора описывает порядок поступления денежных средств по договору. Производственный объект содержит сведения об объекте, на котором выполняются работы, составу, последовательности и срокам выполнения работ. Содержание разделов Проектно – сметная документация (ПСД), Протокол урегулирования разногласий и Дополнительное соглашение является стандартным.
В процессе оформления договора задействованы, практически, все подразделения организации. Диаграмма процесса оформления договора имеет вид:
Диаграмма процесса оформления договора
Основную роль в процессе играет куратор договора. Он выполняет функции контроля и согласования точек зрения подразделений, работники которых принимают участие в процессе согласования документов договора. Это может быть работник отдела ПТО или участка. Кроме куратора в процессе задействованы следующие заинтересованные лица:
Сведения по договору должны хранится в формате, допускающем различные разрезы информационного, производственного и экономического анализа. Данные по заказчику, виду договора, административному объекту, видам работ хранятся в соответствующих справочниках и используются при формировании документов технологического процесса. В частности, Все документы, связанные с производственным объектом, имеют метки данного объекта и, при необходимости, связанных с ним работ.
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.1
Обсудить на форуме Rational Software
| INTERFACE Ltd. |
| ||||
