Порядок моделирования деятельности существенно отличается в зависимости от того, будем ли мы заниматься созданием новой деятельности либо улучшением старой.
"Создание новой деятельности", например для банка, - это открытие отделения банка, разработка схемы обслуживания по новому банковскому продукту (услуге), организация работы на новом для банка секторе финансового рынка.
"Улучшение старой деятельности" предусматривает анализ того, как операции осуществляются сейчас, построение соответствующей модели (модель "AS-IS", то есть "КАК ЕСТЬ"), затем разработка модели, показывающей, как операции должны (будут) осуществляться (модель "TO-BE", то есть "КАК БУДЕТ"). Далее осуществляется постепенный переход от модели "AS-IS" к модели "TO-BE".
Здесь в зависимости от сложности такого перехода может создаваться "модель перехода" ("Transition Model"), которая строится в нотации IDEF0, так как тоже является функциональной моделью, предполагающей описание операций для преобразования деятельности компании со сценария "AS-IS" к сценарию "TO-BE". Первый шаг в построении "модели перехода" заключается в выявлении различий между "AS-IS" и "TO-BE". Сначала эти "различия" перечисляются в виде списка. Затем они ранжируются в последовательности с соблюдением взаимозависимости. Проще говоря, мы не можем сказать "Б", не сказав "А" - некоторые изменения обуславливают друг друга, и, чтобы сделать одно действие, до этого должно быть сделано другое. Далее строится дерево узлов, и построение модели продолжается в обычном порядке для IDEF0.
Построение моделей "новой деятельности" - такие модели строятся сразу как сценарии (модели) "TO-BE". И именно здесь проявляется огромная созидательная сила моделирования, которое обеспечивает творческий процесс, структурирует его.
С нашей точки зрения, достоинство IDEF0 заключается не столько в том, что можно что-то улучшать, а в том, что можно эффективно и быстро создавать новое.
Квалифицированная творческая инициатива - это как раз то, чего так не хватает сейчас нашей экономике и нашей стране в целом.