|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Использование SharePoint для бизнеса. Бизнес-цели, сравнение редакций SharePoint 2010Источник: microsoft Дмитрий Плотников
этой главе предоставляются вводные сведения о платформе Microsoft SharePoint 2010, с помощью которой можно создавать корпоративные сайты. В этой части руководства рассматриваются следующие темы:
Потребности бизнеса
У большинства компаний разрозненная инфраструктура: Компания Microsoft учла требования бизнеса, которые также включали в себя надежность, гибкость, приемлемую стоимость, простоту использования для конечных пользователей и возможности расширения. SharePoint 2010
Был создан продукт, полностью удовлетворяющий указанным требованиям - SharePoint 2010, который решает следующие задачи:
Организация электронного документооборота
Если в компаниях нет электронного документооборота, то они сталкиваются с рядом проблем - большая часть документов требует согласования, получается путаница при подготовке одного документа несколькими сотрудниками, нарушаются сроки подготовки документов и их сложно контролировать, большая часть документов готовится на основе шаблонов. SharePoint 2010 обеспечивает:
Рис.1.1. Внешний вид портала на базе SharePoint для работы с файлами организации Автоматизация бизнес-процессов
Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных задач, направленных на создание услуги. В SharePoint автоматизация бизнес-процессов называется рабочим процессом, или Workflow. Workflow - это процесс, произвольное задание, выполняемое последовательно или параллельно двумя или более участниками рабочей группы с целью достижения общей цели. Работу каждой компании обеспечивает множество бизнес-процессов, которые, как правило, не автоматизированы, в результате чего они непрозрачны для пользователя и их выполнение нарушается. В результате анализа бизнес-процессов и их автоматизации компания получает:
Совместная работа
Часто при подготовке документов возникает потребность в совместной работе нескольких сотрудников. При помощи SharePoint 2010 можно организовать одновременную работу нескольких пользователей с одним документом. Возможность ведения версий документов позволяет просматривать историю внесения изменений и восстанавливать предыдущие версии документов (рисунок 1.2). Рис. 1.2. Журнал версий файлов на портале SharePoint с возможностью доступа к старым версиям файлов Кроме этого, можно создавать рабочие области для собраний, причем для каждого собрания создается отдельная рабочая область, где участники могут размещать все связанные материалы, выставлять задачи участникам и отслеживать ход их решения, определить цели и повестку собрания. Нельзя не заметить удобный механизм разграничения прав доступа, позволяющий достичь максимальной эффективности при совместной работе. Стоить отметить, что можно задавать права доступа не только на сайты, но также и на документы. Рис. 1.3. Разграничение прав доступа на портале SharePoint при работе с файлами предприятия Бизнес-аналитика
Поддержка широких возможностей бизнес-аналитики, которые позволяют сотрудникам эффективнее принимать решения за счет использования визуализации данных. Применяя бизнес-аналитику как свой основной инструмент, конечные пользователи могут публиковать свои многофункциональные отчеты и модели на веб-страницах, создавая динамичные панели мониторинга (рисунок 1.4). Рис. 1.4. Бизнес-аналитика на портале SharePoint В качестве источников данных могут использоваться книги Excel, списки SharePoint или базы данных SQL Server. Интеграция
Интеграция с продуктами Microsoft, такими как Office, почтовым сервером Exchange, коммуникационным сервером Lync Server, сервером баз данных SQL Server позволяет достичь максимальной эффективности работы компании. Сравнение редакций SharePoint 2010
Есть два выпуска SharePoint - Foundation и Server. В SharePoint Server может быть разрешена функциональность Standard или расширенная Enterprise. Причем функционал определяется лицензиями клиентского доступа, а не серверным продуктом. SharePoint Foundation - базовый продукт, который поставляется бесплатно. Стоит отметить, что в поставку не входит лицензия на Windows Server. Среди возможностей можно отметить
В SharePoint Server Standard появляется функционал, позволяющий объединить несколько сайтов подразделений в единый корпоративный портал. Среди ключевых возможностей можно отметить
SharePoint Server Enterprise позволяет построить полноценную бизнес-платформу. Данная редакция обеспечивают полную интеграцию с внешними системами, бизнес-приложениями, веб-службами и Microsoft Office, а также позволяет принимать оптимальные решения благодаря широкой визуализации данных, инструментальным панелям и системам показателей, создавать и поддерживать надежные приложения, разнообразные веб-формы и решения на основе рабочих процессов. Подробное сравнение редакций можно найти на странице http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx.
|
|