Проведение функционально-стоимостного анализа моделей AllFusion Process Modeler(BPwin) с помощью продукта ВИП-Костинг
© В. Ивлев, к.т.н.,
© Т. Попова, к.э.н.
ВИП Анатех
Оглавление
Появление нового программного продукта для моделирования и анализа бизнес-процессов,
созданных в моделях AllFusion Process Modeler (ранее:
BPwin) hот компании Computer Associates – это событие для руководителей проектов и аналитиков, профессиональных разработчиков
программного обеспечения и информационных систем. Это событие вдвойне, если
на рынке впервые появляется российский программный продукт, поддерживающий
аналитические технологии на основе функционально-стоимостного анализа.
Несколько лет назад авторы статьи в журнале КомпьютерПресс рассматривали сущность
и особенности функционально-стоимостного анализа («Что такое функционально-стоимостной
анализ процессов и систем», CD-диск, №12, 1998). В данном материале мы предлагаем
познакомиться с новым игроком на российском рынке аналитических технологий
– ВИП-Костинг для BPwin, на базе которого можно предложить недорогое решение
для разработки, внедрения и сопровождения процессной АВС-системы управленческого
учета затрат предприятия.
Данная информация предназначена для первоначального знакомства пользователей,
ответственных за работу с системой (аналитиков, экономистов, бухгалтеров),
и должностных лиц, работающих с ограниченным набором функций системы (высшего
управленческого персонала). Подробности можно узнать на
семинаре по функционально-стоимостному анализу в BPwin с помощью этого продукта.
Программная система ВИП-Костинг предназначена для:
- Разработки и внедрения процессной АВС-систем управленческого учета затрат.
- Разработки и внедрения АВС-системы расчета себестоимости.
- Расчета стоимости бизнес-процессов и центров затрат.
- Проведения анализа затрат и определения путей их снижения.
- Оценка и повышение эффективности.
- Расчет себестоимости объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, структурных
подразделений,борудования).
- Совершенствование продукции, услуг, технологических процессов.
- Инжиниринг/реинжиниринг бизнес-процессов и проведение реорганизаций.
В основе технологии функционирования ПС ВИП-Костинг лежит применение методов
ABC (Activity-Based Costing) и ABM (Activity-Based
Management). Методы ABC/ABM
разработаны как «ориентированное на действия» дополнение к традиционным финансовым
подходам.
Для проведения расчетов в ВИП-Костинг используются следующие исходные данные:
- Организационно-штатная структура.
- Функционально-информационные IDEF0-модели (IDEF0.EM Tool, AllFusion
Process Modeler ) и ARIS-модели бизнес-процессов.
- Системы бухгалтерского учета предприятия.
В программе реализован процессный подход в соответствии с требованиями международного
стандарта серии ИСО 9000:2000.
Разработчиком программы является эксклюзивный обладатель права интеллектуальной
собственности и распространения на ПС ВИП-Костинг (версия 1.01) Российская
консалтинговая компания «ВИП Анатех».
Для целей эффективного освоения применения программного продукта разработан
базовый курс обучения – «Технология построения системы управленческого
учета на основе ABC\ABM-методов. Практика применения программной системы ВИП-Костинг
(VIP-Costing) для расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции
и услуг». Продолжительность – 3 дня.
В состав ПС ВИП-Костинг входят две следующие подсистемы:
- Подсистема подготовки исходных данных (ППИД)
Данная подсистема разработана в среде MS Excel и представляет собой набор макросов,
с помощью которых на основе исходной информации производится подготовка совокупности
данных о предприятии в определенном формате в виде файлов MS Excel для загрузки
данных во вторую подсистему – Подсистему стоимостных расчетов.
В состав основных функций ППИД входят:
- Формирование анкет для сбора и обработки данных по действиям на основе
информации, полученной из функционально-информационных моделей бизнес-процессов,
описанных в нотациях ARIS (программные продукты ARIS Toolset и ARIS Easy
Design) и IDEF0 (программные продукты IDEF0.EM Tool, AllFusion Process Modeler,
Design/IDEF).
- Обработка данных бухгалтерского учета, организационно-штатной структуры
предприятия, а также данных об оборудовании, объектах инфраструктуры
и объектах затрат предприятия. На основе обработанных данных подготовка таблиц
для загрузки
в ПСЧ
- Подсистема стоимостных расчетов (ПСЧ)
ПСЧ разработана в среде MS Access и представляет собой программный комплекс
с функциями импорта данных в формате MS Excel, ведения справочников,
расчета стоимости действий и бизнес-процессов, себестоимости объектов затрат
по
методам ABC/ABM, а также формирования аналитических отчетов.
В свою очередь ПСЧ состоит из четырех основных блоков:
- ведения справочников;
- расчета загрузки персонала и оборудования, стоимости действий персонала
и оборудования и бизнес-процессов;
- расчета себестоимости объектов затрат;
- формирования аналитических отчетов.
К основным функциям ПСЧ относятся:
- Импорт в ПСЧ таблиц с результатами анкетирования, данными бухгалтерского
учета, организационно-штатной структуры предприятия, оборудования, объектов
инфраструктуры и объектов затрат предприятия.
- Ведение справочников (центров затрат, структурных единиц предприятия,
оборудования, категорий затрат, бизнес-процессов, действий, драйверов,
групп действий и т.д.).
- Расчет трудоемкости действий и бизнес-процессов.
- Расчет загрузки исполнителей – должностных лиц, структурных подразделений
и оборудования.
- Задание схемы стоимостных расчетов, включающее в себя задание цели
расчета, а именно: полный расчет стоимости действий и бизнес-процессов
для последующего
их анализа или расчет стоимости действий с последующим расчетом
себестоимости объектов затрат.
- Расчет стоимости действий персонала и оборудования, включающий
в себя:
- отнесение затрат ЦЗ, не содержащих действия (кроме
конечных центров затрат), в том числе структурных ЦЗ верхнего уровня, на
ЦЗ, содержащие
действия,
на основе применения элементарных драйверов;
- последовательное отнесение затрат определенных ЦЗ на другие
ЦЗ, выполняемое путем введения новых категорий затрат;
- расчет стоимости действий с помощью драйверов (трудозатрат
персонала и затрат ресурсов оборудования);
- расчет стоимости действий верхнего уровня, путем суммирования
стоимости действий нижнего уровня;
- расчет стоимости бизнес-процессов.
- Расчет себестоимости, в том числе:
- формирование групп действий;
- формирование и ведение сложных драйверов действий;
- отнесение стоимости групп действий на конечные центры затрат
и промежуточные центры затрат (объекты отнесения стоимости
действий) с помощью сложных
драйверов;
- отнесение непрослеживаемых затрат с промежуточных объектов
затрат (объектов отнесения стоимости действий) на конечные
центры затрат;
- перенос затрат из отложенных категорий затрат на конечные
центры затрат;
- вычисление себестоимости конечных центров затрат.
- Формирование отчетов по результатам расчета стоимости и себестоимости
(ФСМ бизнес-процессов, Таблица себестоимости и т.д.).
Алгоритм взаимодействия подсистем представлен на Рис. 1. Подготовленные аналитиком
исходные файлы подаются на вход ППИД. В результате работы ППИД формируются
файлы MS Excel определенной структуры для загрузки в БД ПСЧ и файл контроля.
Файл контроля – файл определенной структуры, который содержит сводную информацию
для контроля корректности исходных данных.
Файлы, сгенерированные ППИД, загружаются в БД ПСЧ. Затем заполняются справочники
системы. Далее осуществляется настройка ПСЧ. И, наконец, производится расчет
стоимости действий и бизнес-процессов или себестоимости конечных центров затрат
с использованием данных справочников. Результаты расчетов выводятся в виде
аналитических отчетов.
Система предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах.
ПК - сервер должен иметь:
- операционную систему MS Windows NT 4.0/2000;
- оперативную память не менее 256 Мбайт;
- не менее 200 МБ свободного пространства на жестком диске (необходимое
свободное пространство определяется объемами обрабатываемых данных);
- CD-ROM (для установки ПО);
- принтер.
Также на компьютере должен быть установлен Microsoft Data Engine (MSDE).
ПК-клиент должен иметь:
- операционную систему MS Windows 98/Millenium/NT 4.0/2000;
- процессор 80486 или выше;
- оперативную память не менее 64 Мбайт;
- не менее 50 МБ свободного пространства на жестком диске;
- CD-ROM (для установки ПО);
- VGA-совместимый дисплей.
Также на компьютере должно быть установлено следующее программное обеспечение:
- Microsoft Excel 2000;
- Microsoft Access 2000;
- Microsoft Data Engine (MSDE).
В комплект поставки входят:
- компакт-диск с версией ПС ВИП-Костинг, скриптами для генерации из ARIS-
и IDEF-моделей отчетов, содержащих спецификации действий по БП, документацией
в электронном виде, пустой базой данных и файлами примеров;
- лицензионное соглашение.
Для установки программной системой необходимо выполнить следующую процедуру.
- Закрыть все открытые приложения.
- Поместить установочный диск в дисковод. После этого автоматически запустится
программа пошаговой установки. В случае, если автоматического запуска
программы установки не произошло, запустите с дискеты программу Setup.exe.
- Ввести временный или лицензионный ключ. После ответов на несколько стандартных
вопросов, программа инсталлируется на жесткий диск. Каталог установки по
умолчанию C:\Program Files\.
- После завершения установки открыть файл <Каталог установки > MacrosABC
\ ABC10.xls, чтобывывести в MS Excel основную панель Подсистемы подготовки
исходных данных. В результате его открытия на панели инструментов MS Excel
будет помещена основная панель Подготовка ИД 1.0 с кнопками [VIP], [Костинг],
[Настройка] и [Справка] (см. Рис.2).
Рис. 2. Основная панель ППИД
Далее появится сообщение об окончании установки ППИД (Рис.3).
Рис. 3. Сообщение об успешном завершении установки ППИД
ППИД полностью готова к работе.
- Для настройки работы с Подсистемой стоимостных расчетов следует
открыть файл <Каталог установки>\abc.adp. Перед началом
работы с Подсистемой стоимостных расчетов необходимо выполнить подключение
к базе данных, в которой
хранятся данные. Далее выбрать пункт меню Файла->Подключение…
Появится диалоговое окно Свойства связи с данными (Рис. 4). На вкладке Подключение
выбрать из
списка имя сервера, на котором хранятся данные. Указать имя пользователя
sa. Выбрать
базу данных на сервере abc_SQL. Если будет использоваться база данных, расположенная
на локальном компьютере, указать в качестве имени сервера имя компьютера
и выбрать пункт Учетные сведения Windows группы переключателей Для входа
в сервер
использовать. Нажать кнопку [OK]. Подключение установлено. ПСЧ полностью
готова к работе.
Рис. 4. Настройка подключения
Удаление программной системы с компьютера осуществляется следующим способом:
- Запустить MS Excel, с помощью кнопки [VIP] откройте окно О программе (Рис
.5).
Рис. 5. Окно «О программе»
- Нажать кнопку [Удаление программы]. В появившемся окне (Рис. 6) для подтверждения
необходимости удаления нажать кнопку [Да].
Рис. 6. Окно подтверждение удаления
3. Для завершения удаления программной системы необходимо открыть системную
Панель управления, выберите объект Установка и удаление программ, в открывшемся
списке найдите и выделите ВИП-Костинг, затем нажать кнопку [Удалить]. Программная
система будет удалена с компьютера.
Если у Вас появились вопросы относительно программной системы ВИП-Костинг,
сначала обратитесь к документации и другим печатным материалам, поставляемым
вместе с программной системой. Поработав с ПС ВИП-Костинг и познакомившись
с ее основными функциональными возможностями, следует заметить, что данная
аналитическая среда – это всего лишь инструмент, созданный в моделях AllFusion
Process Modeler для поддержки определенной технологии проведения работ. Успех
ее использования во многом определяется наличием апробированной методики применения
ПС в реальных проектах.
Дополнительная информация
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.
Обсудить на Computer Associates
