Конкурс моделирования бизнес-процессов «BP2 – Best Practices of Business Processes» организован компаниями Computer Associates и Interface Ltd. Настоящим положением определяются цели и порядок проведения конкурса.

Содержание

• Значение моделирования бизнес-процессов 
• Цели проведения конкурса 
• Порядок проведения конкурса 
• Участники конкурса 
• Конкурсная комиссия 
• Награды конкурса 
• Порядок представления работ на конкурс
• Заявка на участие в конкурсе моделирования бизнес-процессов 
• Форма представления модели на конкурс
  

Значение моделирования бизнес-процессов

Любое предприятие – это совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов. Эффективное управление ими, постоянное их совершенствование и оптимизация позволяют достичь реального улучшения работы по основным показателям – сокращение выполнять с использованием модели бизнес-процессов, которая будет отражать, например, в графическом виде, схему выполнения работ, обмена информацией, документооборота и т.п. Для графического представления бизнес-процессов можно использовать различные методологии и программные продукты, одним из которых и является продукт AllFusion Process Modeler (ранее BPwin) компании Computer Associates.

AllFusion Process Modeler является мощным инструментом моделирования, позволяющим описывать, анализировать и совершенствовать бизнес-процессы. Использование продукта способствует повышению эффективности внедряемых ИТ-решений. Process Modeler позволяет аналитикам и проектировщикам строить информационные системы, максимально адекватно поддерживающие новые бизнес-инициативы, технологично проектируя целевые бизнес-процессы, информационные потоки, архитектуру информационных систем, значительно ускоряя процессы разработки и внедрения приложений.

Поддерживаемые данным программным обеспечением методологии бизнес-моделирования позволяют значительно облегчить, ускорить, поставить работу руководителя на технологическую основу, выявить пути снижения издержек и как результат повысить эффективность управления бизнес-процессами за счет перепроектирования состава и последовательности работ, исключения лишних операций и формулировки инструкций для каждого работника.

За годы использования продукта он зарекомендовал себя как рабочий инструмент бизнес-реинжиниринга, позволяющий в том числе в простом и ясном виде представить руководству компаний после анализа модели «Как Есть» (AS-IS) выявленные дублирующиеся, нецелесообразные и просто лишние процессы предприятий. 

В основу продукта заложены общепризнанные методологии моделирования. Методология IDEF0 является стандартом функционального моделирования в ряде стран, например, рекомендована к использованию Госстандартом РФ и является федеральным стандартом США. Такая распространенность применяемых в продукте методологий моделирования значительно упрощает согласование моделей между специалистами различных отделов и организаций, а распространенность самого продукта AllFusion Process Modeler позволяет вести согласование функциональных моделей с партнерами в электронном виде.

Функциональные возможности BPwin и простота графического представления модели сделали данный продукт сегодня по результатам последних исследований самым эффективным и широко используемым среди аналитиков в России.

Кроме того, AllFusion Process Modeler (BPwin) входит в состав AllFusion Modeling Suite – интегрированного комплекса программных продуктов, обеспечивающего весь цикл проектирования, разработки, внедрения и совершенствования информационных систем.

Цели проведения конкурса

Основные задачи конкурса моделирования бизнес-процессов, организованного компаниями Computer Associates и Interface Ltd.:

• Способствовать активному освоению специалистами различных отраслей современных методологий функционального моделирования;
• Создать условия для накопления и распространения опыта эффективного использования продукта AllFusion Process Modeler (ранее: BPwin);
• Содействовать расширению использования современных управленческих технологий для повышения эффективности работы по оптимизации бизнес-процессов, снижению издержек, построению систем менеджмента качества.
  

Порядок проведения конкурса

Конкурс организован компаниями Computer Associates и Interface Ltd.

Конкурс проводится на периодической основе. Сроки проведения очередного конкурса – с 18 февраля по 18 ноября 2003 года. Информация о датах проведения последующих конкурсов будет размещена на сайте компании Interface Ltd. (www.interface.ru) дополнительно.

Для участия в конкурсе необходимо представить работы в соответствии с разделом «Порядок представления работ на конкурс». Работы, присланные на конкурс после указанного срока, могут быть приняты для участия в следующем конкурсе.

Организаторы конкурса оставляют за собой право публикации информации об участниках конкурса и право на использование материалов, присланных на конкурс, в некоммерческих целях: для накопления опыта использования AllFusion Process Modeler для  совершенствования продукта; в качестве справочных материалов для создания референтных моделей; в качестве примеров и иллюстраций работы с продуктом и пр.  Организаторы гарантируют соблюдение авторских прав на работы, переданные на конкурс.

Итоги конкурса будут подведены специально созданной конкурсной комиссией. Подведение итогов конкурса пройдет с 19 по 30 ноября 2003 года. Результаты конкурса будут опубликованы на веб-сайте www.interface.ru 31 ноября 2003 г.

Участники конкурса

В конкурсе могут участвовать специалисты предприятий и организаций, работающих на российском рынке.

Участвовать в конкурсе могут как специалисты, давно использующие AllFusion Process Modeler (ранее: BPwin), так и новые пользователи этого продукта. Специалисты организаций, не использующие программу, но желающие научиться с ней работать и принять участие в конкурсе, могут скачать демо-версию AllFusion Process Modeler с сайта www.interface.ru (из каталога Download).
К участию в конкурсе не допускаются сотрудники фирм-организаторов конкурса и члены конкурсной комиссии.

Конкурсная комиссия

Состав комиссии утверждается Региональным Вице-президентом Computer Associates по продуктам AllFusion Modeling Suite. Конкурсная комиссия формируется из экспертов в области управления бизнесом и специалистов по моделированию бизнес-процессов.

Функциями конкурсной комиссии являются:

• прием конкурсных материалов и регистрация участников;
• контроль за соблюдением требований к оформлению конкурсных материалов и срокам их представления;
• рассмотрение и оценка проектов;
• оформление решения и доведение информации о решении комиссии до участников.

Оценка выполнения проекта осуществляется конкурсной комиссией по следующим критериям:

• степень использования функциональных возможностей программного продукта AllFusion Process Modeler;
• обоснованность и документированность решения;
• правильность использования стандартов моделирования;
• жизнеспособность и актуальность представленной бизнес-модели;
• оригинальность модели.
  

Награды конкурса

По результатам конкурса присуждаются три премии, учрежденные Организаторами. Участники конкурса получат следующие награды:

• I место – бесплатное участие в ежегодной конференции CA World, которая пройдет весной-летом 2004 г. Победителю конкурса будет оплачен регистрационный взнос участника конференции, авиабилеты и проживание в гостинице в период проведения конференции
• II место – бесплатный комплект продуктов AllFusion Modeling Suite
• III место – бесплатный продукт AllFusion Process Modeler

Все зарегистрированные участники конкурса бесплатно получат библиотеку референтных моделей, созданную на основе полученных материалов.

Порядок представления работ на конкурс

• Все материалы представляются на конкурс в электронном виде: графическая часть – в формате программы AllFusion Process Modeler ( .bp / .bp1 ), текстовая – в формате Word for Windows (.doc). Материалы вместе с Заявкой на участие в конкурсе и Формой представления модели, составленными по установленной форме, высылаются по электронной почте на адрес: bpmodel@interface.ru с пометкой в поле «Тема»: «Конкурс моделирования бизнес-процессов»;
• В конкурсную комиссию должен быть также передан оригинал Заявки на участие в конкурсе за подписью участника. Адрес для отправки оригинала Заявки: 119333, Москва, а/я 357, «Интерфейс» с пометкой «Конкурс моделирования бизнес-процессов»;
• Модели, представленные на конкурс, не должны содержать информацию, относящуюся к коммерческой тайне. Ответственность за выполнение этого требования возлагается на конкурсанта, представившего модель бизнес-процессов организации на конкурс. Элементы модели, относящиеся к «ноу-хау» компаний могут быть исключены из представленной на конкурс модели (без нарушения целостности модели);
• Представленная на конкурс модель должна соответствовать методологиям проектирования, указанным в Файле описания модели.
  

Заявка на участие в конкурсе моделирования бизнес-процессов

Название организации:
Почтовый адрес организации:
Web-site организации:
Фамилия, Имя, Отчество участника конкурса:
Должность участника конкурса:
Телефон:
E-mail:

Прошу конкурсную комиссию принять к рассмотрению модель бизнес-процессов, выполненную с использованием средства моделирования бизнес-процессов AllFusion Process Modeler / BPwin. Представленная на конкурс модель не содержит сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне организации, бизнес-процессы которой представлены в данной модели.

Дата:
Подпись:    ______________/ФИО/

Приложения:

- Файл описания модели
- Файл модели бизнес-процессов

Форма представления модели на конкурс

- ФИО участника конкурса:

- Название бизнес-процесса, представленного на модели:

- Номер версии программного продукта, используемого для построения модели:

- Номер лицензии программного продукта (если использовалась ознакомительная версия, указать это):

- Авторы модели:

- Сроки создания:

- Цель создания модели (почему бизнес-процесс решено было представить в графическом виде, какие проблемы должно было решить создание и применение модели):

- Используемые методологии и обоснование выбора методологий:

- Практика использования модели:

• Моделирование бизнеса
• Конфигурирование информационной системы
• Получение сертификации ISO (или другого вида сертификации)
• Реорганизация работы (отдела, организации, последовательности выполнения работ и т.п.)
• Обучение новых сотрудников (ознакомление с организацией бизнес-процессов)
• Стандартизация документооборота
• Служит в настоящее время референтной моделью для изменения бизнес-процессов
• Определение необходимой структуры данных (и последующий экспорт этой информации в AllFusion ERwin Data Modeler
• Другое:

- Результат внедрения модели (была ли она внедрена; каких результатов удалось достичь в результате внедрения и т.п.):

- Границы применения модели (в каких отраслях, областях деятельности организаций она может быть использована):

- Рецензия на AllFusion Process Modeler (данная информация не повлияет на решение конкурсной комиссии). Здесь может быть представлена информация о плюсах и минусах использования продукта, рекомендации по развитию его функциональности и т.п.

- Ограничения в публикации представленной модели:

• Возможна публикация модели в полном объеме с указанием автора и наименования организации
• Возможна публикация модели в полном объеме с указанием автора без наименования организации
• Возможна публикация модели в полном объеме без указания автора, без наименования организации
• Возможно использование для создания референтной модели