«Донской Табак» внедряет DocsVision

Компания «Интеллектика» приступила к реализации проекта внедрения системы DocsVision в компании «Донской табак», являющейся частью многоотраслевого холдинга «Группа Агроком».

В качестве основных задач внедрения DocsVision руководство «Донского Табака» ставило организацию электронного архива документов компании, сокращение сроков согласования договоров, обеспечение прозрачного механизма движения всех документов внутри предприятия, а также организацию контроля исполнения документов.

В системе DocsVision будет реализована работа с документами общего делопроизводства и специализированной документацией, будут автоматизированы процессы «Организация работы с договорами», «Заявки на приобретение МТЦ», «Доверенности», «Замещение сотрудников». Для удобства ввода документов будет использоваться технология штрих-кодов.

В первой очереди автоматизации предполагается организовать рабочие места 200 пользователям – в основном, руководителям высшего звена, начальникам отделов, юридическим, финансовым отделам и служба управления делами. Последующая автоматизация предусматривает увеличение решаемых задач и рабочих мест в системе DocsVision. Планируется, что реализация проекта займёт три месяца.