(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Аудит графиков и создание отчета для аудита состояния проектов

Источник: blogs.technet.com

По ходу своей деятельности сталкиваешься с такой ситуацией, когда нужно проанализировать как часто и как пользуются Microsoft Project при планировании проектов и актуализации данных.

В данной статье я расскажу на что нужно обращать внимание при аудите графиков проектов.

Я не буду писать про связи, длительности и прочие техники. Напишу о том, на что мало обращают внимание.

Первое, это наличие сохраненного базового плана, так как только с сохраненным базовым планом можно сравнивать фактические значения с плановыми,  Рисунок 1 .

Рисунок 1. Наличие базового плана

Обращаю внимание, что это стандартный функционал, а то как-то одна уважаемая компания из большой юридической четверки, которая консультировала один известный холдинг с точки зрения управления проектами, попросила разработать нас модуль для Microsoft Project, который бы на диаграмме Ганта показывал разницу между запланированными и фактическими показателями (даты/длительности):).

Следующее, это дата когда проект последний раз обновляли,  Рисунок 2 .

Рисунок 2. Дата последнего обновления проекта

Затем нужно обратить внимание на дату отчета о состоянии,  Рисунок 3 .

Рисунок 3. Дата отчета о состоянии

Это дата показывает ту дату, на которую в графике проекта были внесены изменения. Это дата используется для расчета исполнения и освоенного объема.

Данная дата должна периодически (например, раз в неделю) обновляться руководителем проекта по мере актуализации данных.

Если это дата вместе с данными по задачам не обновляются, то при обновлении проекта и перепланировании незавершенных трудозатрат, задачи которые не были выполнены на текущую дату перенесутся за дату отчета о состоянии, т.е. перенесутся в будущие задачи план-графика,  Рисунок 4 .

 

Рисунок 4. Реальное положение задач после обновления проекта

При работе с Project Server логично создать представление, которое бы показывало состояние всех проектов.

Для создания представления, запускаем Microsoft Excel с надстройкой PowerPivot,  Рисунок 5 .

Рисунок 5. Запуск Microsoft Excel с надстройкой PowerPivot

О работе с Microsoft Excel с надстройкой PowerPivot смотрите статью "Использование PowerPivot для построения отчетов по проектам".

После выбора сервера SQL, базы данных Project Server и таблицы "MCP_EPMProject_UserView" в окне "PowerPivot для Excel" нужно на закладке "В начало" выбрать "Сводная таблица - Плоская сводная таблица",  Рисунок 6 .

 

Рисунок 6. Данные по проектам в PowerPivot

В книге Excel в полях сводной таблицы выбираем поля:

  • ProjectName;
  • ProjectCreatedDate;
  • ProjectStartDate;
  • ProjectStatusDate;
  • ProjectModifiedDate.

Выбранные поля перемещаем в строки и параметрах всех полей убираем итоги и переименовываем названия полей,  Рисунок 7 .

Рисунок 7. Настройка промежуточных итогов и переименование полей

Сохраняем отчет и таблице отчета присваиваем имя,  Рисунок 8 .

Рисунок 8. Настройка промежуточных итогов и переименование полей

После создания отчета, его нужно загрузить в раздел "Отчеты" бизнес-аналитики Project Server,  Рисунок 9 .

Рисунок 9. Загрузка отчета в центр бизнес-аналитики

После этого переходим в раздел "Содержимое сайта - Панели мониторинга" (/PWA/ProjectBICenter/Dashboards/Forms/AllItems.aspx) где создаем новое страницу веб-частей, Рисунок 10, указываем ее название, шаблон макета и место расположения,  Рисунок 11 .

Рисунок 10. Создание новой страницы веб-частей. Шаг 1

Рисунок 11. Создание новой страницы веб-частей. Шаг 2

После создания страницы в новом окне нажимаем "Добавить веб часть" и выбираем "Категории - Бизнес данные - Excel Web Access - Добавить".

В области "Выбор книги" нажимаем "Щелкните здесь, чтобы открыть область инструментов"

В появившейся области "Excel Web Access" выбираем отчет и указываем название элемента (см.  Рисунок 8 ), Рисунок 12 .

Рисунок 12. Выбор отчета и указание названия элемента

После нажимаем "Ок" и большую красную кнопку "Остановить изменение".

Готовый отчет представлен на  Рисунке 13 .

Рисунок 13. Отчет для аудита проекта

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Обсудить материал в конференции Microsoft »
Обсудить материал в конференции Дизайн, графика, обработка изображений »
Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 10.01.2014 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Office 365 Бизнес. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год.
Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год.
Microsoft 365 Apps for business (corporate)
Microsoft Office 365 Профессиональный Плюс. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Программирование в AutoCAD
Windows и Office: новости и советы
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
Обсуждения в форумах
Ремонт ноутбука (3)
здравствуйте. Мой сын поломал ноутбук и мы решили поискать хороших специалистов по ремонту...
 
Подскажите лучшее онлайн казино (6)
Вот нашёл интересную игровую площадку, и это онлайн казино Вавада. Может кто что подсказать по...
 
Заработок в сети интернет (14)
Зайди сюда - http://www.netbusin.boom.ru и узнай подробности.
 
Онлайн покер (2)
Подскажите, пожалуйста, где можно научиться играть в покер в интернете и зарабатывать на этом?
 
Онлайн казино поиграть (7)
Посоветуйте хорошие варианты
 
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100