Разделы

Цифровизация Ритейл Автодилеры Документооборот

Дилер BMW и MINI в России внедрил «Евфрат-Документооборот»

Компания «Автодом» - российский дилер брендов BMW и MINI - начала внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. Проект выполняется ИТ-специалистами заказчика.

В своей деятельности сотрудникам «Автодома» приходится получать, отправлять, обрабатывать и хранить большое количество различных документов. С целью оптимизации работы компании было предложено внедрить систему электронного документооборота. После проведения анализа рынка и сравнения наиболее популярных систем специалисты «Автодома» остановили свой выбор на решении «Евфрат-Документооборот», говорится в сообщении Cognitive Technologies.

При выборе системы большое внимание было уделено ее функциональным характеристикам. В частности, необходимыми требованиями являлись: возможность организации территориально-распределенной работы и полнофункциональный доступ через интернет.

Встроенный инструментарий, дающий возможность изменять и настраивать систему без привлечения программистов компании-разработчика, позволил специалистам «Автодома» выполнять внедрение системы «Евфрат-Документооборот» своими силами.

В настоящий момент завершено развертывание системы в секретариате компании, что позволило автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечить хранение электронных документов и оперативно осуществлять их поиск. Дальнейшее внедрение системы, как ожидается, позволит создать единое информационное пространство компании и обеспечит прозрачность документооборота.

Татьяна Короткова