Началась реализация проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision 4.1 в компании "Гольфстрим", предоставляющей охранные услуги. Одновременно в системе смогут работать до 100 пользователей.
Проект планируется завершить в июне 2009 г. В ходе него будут автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, согласования договоров и рассылки входящих документов пользователям. Кроме того, в рамках внедрения DocsVision будут реализованы возможности потокового сканирования и распознавания счетов и договоров.
Возможность потокового сканирования и распознавания документов позволит заказчику ускорить процессы обработки документации и эффективно работать с информацией, а также быстро оценить результаты внедрения СЭД.
"Столкнувшись с необходимостью выработки общих подходов при работе с документами и ростом требований к контролю исполнения распоряжений и приказов, мы приняли решение о внедрении эффективного инструмента для организации документооборота, - отметил Михаил Киреев, ИТ-директор компании "Гольфстрим". - Систему DocsVision мы выбрали, ориентируясь на высокую репутацию этого интегратора и оптимальное соотношение стоимости проекта и функциональности предложенного решения".
Внедрение DocsVision, как ожидают в "Гольфстриме", должно повысить уровень контроля над исполнением поручений по документам, упорядочить и ускорить процесс работы с документацией.