Управляй качеством электронного документооборота с помощью DocsVision 4.1

В компании "Интерфейс" доступен новый модуль "Управление качеством" для системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision 4.1, позволяющий автоматизировать   управленческие процессы, связанные с функционированием системы менеджмента качества (СМК) организации.

 "Управление качеством" для системы электронного документооборота DocsVision 4.1:

• позволяет существенно оптимизировать деятельность в рамках ключевых аспектов СМК и избежать целого ряда негативных моментов, связанных с внедрением и функционированием системы менеджмента качества;
• вовлекает ключевых сотрудников организации в управление и развитие СМК;
• является незаменимым инструментом для менеджеров по качеству, отделов системы качества, представителя со стороны руководства, руководителей высшего звена;
• обеспечивает эффективную систему планирования, сбора и анализа данных, принятия решений по результатам анализа в области управленческих процессов системы менеджмента качества, а также доступ к документации, записям СМК, реализует механизм управлениям изменениями.
• основано на  одном из ключевых принципов построения систем менеджмента качества  - цикле PDCA (планируй - делай - проверяй - улучшай).

Новый модуль "Управление качеством" для системы электронного документооборота DocsVision 4.1  затрагивает ключевые требования ИСО 9001: 2000, которые являются обязательными для любой организации, внедрившей или внедряющей систему менеджмента качества.

Основные требования ИСО 9001: 2000, реализованные в модуле "Управление качеством" для системы электронного документооборота DocsVision 4.1:

• Управление мониторингом процессов СМК;
• Управление документами и изменениями ;
• Хранение и доступ к записям;
• Управление целями в области качества;
• Планирование СМК;
• Обеспечение сбора данных и последующий анализ со стороны высшего руководства;
• Управление подготовкой и аттестацией персонала;
• Сбор данных по рекламациям и несоответствия продукции в процессе производства с последующим анализом;
• Управление оценкой поставщиков;
• Оценка удовлетворенности потребителей;
• Управление внутренними аудитами, устранением выявленных несоответствий и их причин
• Периодический анализ данных;
• Реализация корректирующих и предупреждающих действий (мероприятий);
• Интеграция с существующими в организации учетными системами.

Использование модуля "Управление качеством" для системы электронного документооборота DocsVision 4.1  в рамках действующей или разрабатываемой системы менеджмента качества позволяет получить эффективное и комплексное решение в области управления качеством продукции или услуг.

Внедрение нового модуля "Управление качеством" для системы электронного документооборота DocsVision 4.1 способствует:

• Снижению затрат, связанных с внедрением и / или функционированием СМК;
• Обеспечению прозрачной системы планирования и осуществления управленческих процессов СМК;
• Вовлечению ключевых сотрудников в вопросы менеджмента качества внутри организации;
• Оперативному анализу данных о функционировании СМК и своевременному принятию решений в сторону улучшения деятельности компании;
• Организации доступа сотрудников к документации и другим данным в области системы менеджмента качества;
• Снижению бумажного документооборота в рамках СМК;
• Интеграции с учетными системами предприятия с целью получения единой системы управления предприятием в рамках СМК.

Модуль "Управление качеством"  разработан на базе платформы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision 4.1 - универсальной системы автоматизации документооборота и бизнес-процессов, разработанной на базе технологии .Net и тесно интегрированной с платформой и приложениями Microsoft.

Внедряя "Управление качеством" для СЭД DocsVision 4.1 организация получает мощную платформу DocsVision, которая может использоваться в иных сферах деятельности организации, а также настраиваться и расширяться в зависимости от специфических аспектов системы качества и управления всей организацией в целом.