ПЛАТФОРМА
Платформа управления документооборотом DocsVision представляет собой комплекс программных средств, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и обеспечения механизмов управления движения и хранения документов. Платформа полностью базируется на технологиях Microsoft (офис, почта, СУБД, интернет).
ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ
Платформа управления документооборотом DocsVision была разработана компанией Digital Design из Санкт-Петербурга. В 2005 году Digital Design объявляет о создании новой дочерней компании DocsVision, которая продолжает разработку одноименного программного продукта. Задачей дочерней компании становится разработка и продвижение через партнерскую сеть программного продукта DocsVision.
Компания DocsVision имеет офисы в следующих городах России:
- Головной офис в Санкт-Петербурге: 199155, ул. Одоевского, д. 28, тел.: (812) 356-7124, 335-3532, site: www.docsvision.com;
- Офис в Москве: 115230, Варшавское шоссе, д. 36, строение 8, подъезд 5, тел.: (499) 788-7445.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- Создание электронного архива документов;
- Автоматизация канцелярии;
- Маршрутизация и доставка документов пользователям;
- Автоматизация процессов согласования и утверждения документов;
- Средства контроля исполнения документов и поручений;
- Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками;
- Поддержка процессного подхода в организации управления;
- Автоматизация управления предприятием;
- Автоматизация систем менеджмента качества.
ГОТОВЫЕ КОМПЛЕКТЫ РЕШЕНИЙ
- "Делопроизводство" - автоматизация процессов обработки документов;
- "Управление процессами" - автоматизация процессного управления в организациях;
- "Административное делопроизводство" - приложение для органов государственной власти и ведомств;
- "ServiceDesk" - автоматизация обслуживания пользователей в рамках управления инцидентами по ITIL;
- "Управление архивом документов" - автоматизация архивного делопроизводства, соответствует большинству требований стандарта MoReq в части хранения документов и на основе требований Росархива о порядке хранения бумажных документов и копий и в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМАМИ
- Электронная почта Microsoft Exchange Server;
- Общие папки с документами на файл-сервере;
- Портал и узлы Microsoft Office SharePoint Server;
- Система финансового управления Microsoft Dynamics AX (Axapta);
- Система управления предприятием 1С:Предприятие 8.0;
- Система управления проектами Microsoft Office Project;
- Средства для разработки собственных компонентов на базе DocsVision.
ТИПИЧНЫЕ ПРОЕКТЫ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ НА DOCSVISION
- Федеральный, региональный, муниципальный орган власти:
- Электронный архив, обработка входящих и исходящих документов, контроль исполнения;
- Организация межведомственного управления;
- Общественная приемная (Интернет);
- Крупное и среднее производственное объединение:
- Автоматизация делопроизводства;
- Архив с управлением доступом;
- Управление оборотом сервисных заявок;
- Интеграция с ERP и другими информационными системами;
- Инвестиционная компания:
- Автоматизация документооборота в инвестиционной деятельности;
- Электронный архив проектов и проектно-сметной документации;
- Управления бизнес-процессами инвестиционного проектирования.
На октябрь месяц 2008 года насчитывается более 550 завершенных проектов, реализованных на платформе DocsVision. Согласно отчету DSS Consulting по результатам 2007 года лидером в сегменте систем электронного документооборота по количеству продаж является система DocsVision (27%), ближайшими конкурентами являются Мотив (22%), Directum (19%) и Ефрат-Документооборот (16%).
ПАРТНЕРСКАЯ СЕТЬ
Система продается и внедряется только через партнерскую сеть. На территории России насчитывается более 60 партнеров, обладающих более чем 30 сертифицированными специалистами. В странах бывшего СНГ насчитывается более 15 партнеров.
Пользователи системы в разных странах и во всех федеральных округах России могут воспользоваться услугами авторизованных партнеров. Многие партнеры имеют собственные отраслевые и технологические решения на базе DocsVision, ускоряющие процесс внедрения.