Холдинг "Стройдорэкспорт", объединяющий 11 компаний, работающих по всему Кузбасскому региону, приступает к масштабному проекту внедрения единой ERP-системы, которая в результате должна будет охватить все ключевые бизнес-процессы компании.
Дорожно-строительная компания "Стройдорэкспорт" обеспечивает полный производственный цикл по строительству, ремонту и содержанию дорог. Формирование холдинга продолжалось около 17 лет, в течение которых в его состав вошли предприятия самого разного профиля: производство дорожно-строительных материалов, проектирование и строительство дорог, карьеры по производству щебня, автотранспортная компания и охранное предприятие, а также одно из крупнейших дорожно-строительных предприятий региона - "Новокузнецкое ДРСУ". Общий штат холдинга составляет более двух тысяч человек.
С ростом бизнеса возникла необходимость в информационной системе, позволяющей осуществлять оперативное управление крупным холдингом с разветвленной структурой, собственным производством и большим списком услуг.
В октябре 2007 году был объявлен тендер на выбор ERP-системы и исполнителя проекта. В рамках тендера компания рассматривала программные платформы Microsoft Dynamics AX, IFS Applications, SAP ERP и "1С:Предприятие". В результате выбор был сделан в пользу ERP-решения от SAP. Исполнителем проекта выбрана компания IDS Scheer Россия и страны СНГ, а партнером по реализации станет красноярская консалтинговая компания "Партнер Бизнес Консалтинг".
По словам Сергея Глухова, ИТ-директора "Стройдорэкспорт", на окончательное решение о выборе ERP-системы повлияло то, что решение оптимально подходит для территориально распределенных структур, а зашитые в системе "лучшие практики" по управлению бизнес-процессами соответствуют требованиям компании-заказчика.
Планируемый объем проекта включает в себя почти все бизнес-процессы предприятия:
- строительство дорог (управление проектами строительства, закупка ресурсов, ведение поставщиков, потребителей, договоров и заказов, производство дорожно-строительных материалов);
- транспортно-складская логистика (планирование потребности, прием и складской учет материалов, отпуск, перемещение, контроль запасов, а так же планирование и отработка транспортировки);
- управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, транспорта, зданий и сооружений;
- добыча нерудных материалов (планирование добычи и управление мощностями);
- управление сбытом и распределением (планирование продаж, ведение заказчиков и расчеты с ними);
- финансы (учет по РСБУ и налоговый учет, расчет НДС, банковские и кассовые операции, учет основных средств и затрат, бюджетирование и контроллинг).
Внедрение ERP-системы будет осуществляться одновременно во всех ключевых организационных единицах холдинга, которые участвуют в выполнении основных бизнес-процессов: "Стройдорэкспорт", "Дорстройэкспорт", "Предзаводская автобаза", "Кемеровский каменный карьер" и "Карьер Мозжухинский", "Кузбассдорстрой". В дальнейшем, в рамках второй очереди, планируется развертывание системы в "Новокузнецком ДРСУ".
Проект предполагается разбить на пять этапов: подготовка, концептуальное проектирование, по результатам которого будет уточнен процессный объем проекта, реализация, заключительная подготовка и ввод в эксплуатацию. Запуск системы намечен на сентябрь 2009 года, то есть весь проект, включая создание ERP-решения и его тиражирование в территориально удаленных и разнородных с точки зрения направлений деятельности филиалах, планируется реализовать всего за один год.
Как сообщил Игорь Алешкин, зам. генерального директора и коммерческий директор SAP-практики IDS Scheer Россия и страны СНГ, подобное внедрение может основываться только на централизованной системе, которая представляет собой шаблон для удаленных компаний. Этот подход принят заказчиком, а IDS Scheer уже имеет опыт развертывания подобных систем в 11 операционных компаниях "Формулы Холдинга" в 2006 году. Тот проект был реализован за 15 месяцев (13 месяцев заняла разработка решения в центральном офисе, 2 месяца было отведено на тиражирование).
По мнению Дмитрия Андикаловского из Сибирского сектора компании SAP, данный проект, к тому же выполняемый не в европейской части России, а в Сибирском регионе, доказывает, что решения SAP могут быть использованы не только компаниями-гигантами с неограниченными бюджетами, но и компаниями среднего сегмента рынка, где ценность их использования в полной мере отвечает размеру инвестиций, необходимых для приобретения и внедрения.